在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，看看合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。其业务规模十分庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。如此大规模的企业，在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思档案的出现为其带来了新的转机。
金牌橱柜财务档案管理困境
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档案整理乱象丛生
在财务档案整理环节，金牌橱柜面临着会计档案散落各系统的问题。档案数据难以利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的人力和时间。这种传统的整理方式不仅效率低下，还容易出现错误，导致档案数据的准确性难以保证。 -
保管与存储难题凸显
财务档案在临时保管1年后，需要移交综合档案管理。独立的档案室主要存放纸质档案，这种存储方式不仅占用大量的空间，还存在着档案损坏、丢失的风险。而且，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在不断增加，给档案管理带来了更大的压力。 -
管理利用效率低下
金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这无疑增加了工作的难度和时间成本。在这种情况下，企业难以快速获取所需的档案信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思档案量身定制解决方案
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统一存储打破数据壁垒
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得到了有效的整合，提高了数据的可用性和管理效率。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供更加有力的支持。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过该系统快速、准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单处理一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性。
解决方案实施过程
合思通过其先进的电子会计档案管理平台，将金牌橱柜各系统的数据进行整合与处理。首先，对各系统的数据进行梳理和清洗，确保数据的准确性和完整性。然后，按照统一标准进行存储和管理，建立了完善的档案管理体系。在实施过程中，合思还为金牌橱柜提供了专业的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用该系统。
显著成果与效益呈现
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大幅减少档案匹配与查询耗时
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。 -
节省总体成本
预估每年节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过减少纸质档案的使用和人工操作，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
确保档案合规性
档案合规性达到了100%，这为企业的财务管理提供了有力的保障。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的财务档案管理合法合规。
客户高度评价与反馈
金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。该系统为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理方面更加高效、便捷。金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的出现，解决了企业多年来在财务档案管理方面的难题，为企业的发展注入了新的动力。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能为企业带来显著的降本增效成果。无论是像金牌橱柜这样的大型企业，还是其他规模的企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的数智化转型。
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