在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业会计发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的前景日益清晰。然而，企业在转型过程中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在诸多问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的现象较为普遍。令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。超六成受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也存在诸多不便。
面对这些痛点与挑战，合思的解决方案显得尤为必要。合思能够帮助企业打破数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型，有效控制风险，提升财务管理效率。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅预算管理等财务管理工作提供了坚实的基础。
使命愿景：引领会计数字化绿色变革
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手。合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为切入点，合思致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的差旅预算管理等财务管理活动营造更加绿色、高效的环境。
核心功能：助力差旅预算管理高效运转
- 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时也为差旅预算管理提供了准确的数据基础。
- 商旅线上订购服务：合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据企业的差旅预算管理规定，选择合适的出行和住宿方案，有效控制差旅成本。
- 发票采集智能化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还为差旅预算管理提供了及时、准确的费用数据。
- 自动记账省心省力：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也确保了差旅费用的准确记录，有助于企业进行差旅预算管理和分析。
功能亮点：创新引领差旅预算管理新高度
- 无需报销分级标准：合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式有助于企业更精准地进行差旅预算管理，提高资金使用效率。
- 电子凭证会计数据标准应用：通过应用电子凭证会计数据标准，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障了会计凭证全流程数字化管理。这使得企业在差旅预算管理过程中，能够更加规范地处理电子凭证，降低合规风险。
- 智能关联提升管理效率：合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更方便地查询和分析差旅费用相关数据，为差旅预算管理提供有力支持。
- 强大规则引擎优化管理：合思的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这有助于企业根据自身的差旅预算管理需求，灵活制定规则，提高管理的精准度。
优势凸显：合思产品脱颖而出
- 广泛连接生态：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅预算管理过程中，可以整合各方数据，进行全面、准确的分析和决策。
- 定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是不同规模的企业，还是不同行业的企业，都能获得最适合自己的差旅预算管理方案，提高管理的针对性和有效性。
- 强大技术支持：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的差旅预算管理提供了先进的技术保障。
- 优质客户服务：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可以享受免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这有助于企业更好地使用合思的产品，提升差旅预算管理水平。
目标用户与场景：精准定位差旅预算管理需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证报销入账归档问题、提升财务管理效率的企业。在差旅预算管理方面，合思产品具有广泛的应用场景。
它适用于企业的差旅费管理，包括差旅申请、预订、报销等各个环节。通过合思的产品，企业可以对差旅费用进行严格的预算控制和管理。同时，在日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个财务相关场景中，合思产品也能发挥重要作用，为企业的差旅预算管理提供全面的支持。
成功案例：见证合思差旅预算管理成效
- 某国民经典零食品牌：通过使用合思的产品，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅预算管理更加科学、高效。
- 某企业：“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅预算。
- 某知名头部数字阅读品牌：在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，为差旅预算管理带来了显著的改善。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，差旅预算管理也更加精准、高效。
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算管理方面，合思的产品更是发挥了重要作用，帮助企业精准控制差旅成本，提高资金使用效率。
随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品将是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的有力工具。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效，企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之路，提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思产品在差旅预算管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
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