差旅预算管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,随着业务版图的不断拓展,业务复杂度呈几何级增长。传统财务模式在应对海量报销、费用管控以及预算管理等工作时,显得力不从心,犹如一位年迈的工匠,效率低下且易出现合规问题。一些企业多系统操作体验差,手工录入合规难;部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。

同时,企业在数字化转型的道路上,各系统犹如独立的岛屿,独自运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策贡献微乎其微。此外,财务工作中存在着大量基础、重复性工作,像手工录入凭证、核对发票等,耗费了财务人员大量的时间和精力。并且,企业在费用管控和预算执行方面困难重重,无法实现全流程管控,导致成本不断增加。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的诸多困境,合思挺身而出,带来了一套行之有效的财务数字化解决方案。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为一些企业实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,解决了企业发票处理难题。通过系统集成,合思费控与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接,实现数据互通,打破了信息孤岛。

功能探秘:合思产品全解析

合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持移动审批。员工可以随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
合思BI可自动生成各种分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业可以通过合思BI查看各部门费用变动情况、预算执行情况等。
合思提供银企直联功能,实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

独特魅力:合思产品核心亮点

无需报销模式是合思的一大创举。真正实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工体验和财务工作效率。
合思费控具有广泛连接能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,包括OA、ERP、HR、TMC等,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,提高企业内部协同效率。
智能发票处理也是合思的优势之一。它支持多种类型发票的采集和识别,自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
此外,合思可以根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理要求。

价值彰显:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算、付款等工作效率显著提高。一些企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在成本节约上,减少了人力成本投入,降低了企业运营成本。部分企业财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升;有的企业差旅预算节省100万元。
在合规管控方面,加强了企业费用管控和预算执行,确保财务合规,避免违规风险。一些企业通过合思费控实现业财口径统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在数据决策支持上,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更明智的决策。有的企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。

场景应用:合思产品多面开花

在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。企业通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同管理的有效关联。
预算管控场景里,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交。
发票管理场景中,支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入,有效解决企业发票管理难题。

成功典范:合思产品企业实践

动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。

市场洞察:合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。其无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现消费、入账、归档的一站式服务,提升员工和财务的工作体验;广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破信息孤岛;个性化定制能力可以满足不同企业的多样化需求。

合思的财务数字化解决方案对于企业的财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决在费用管控、预算管理、报销流程等方面的痛点,提高工作效率,降低成本,加强合规管控,为企业的发展提供有力支持。通过合思产品,企业可以实现业财融合,打破信息壁垒,提升数据决策能力,在激烈的市场竞争中占据优势。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断升级和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思也将继续加强与企业的合作,根据企业的发展需求,提供更加个性化的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化管理。

如果你正在为企业的差旅预算管理以及财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。立即联系合思,免费试用我们的产品和服务,让合思帮助你的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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