合思财务数字化产品:破解企业费用控制难题

合思财务数字化产品:破解企业费用控制难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

众多企业在财务数字化转型初期,常常陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性问题。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境,导致数据流转不畅;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业财务管理犹如雾里看花。

以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着一系列问题。企业的高速发展和业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增;作为保密单位,对数据安全有着极高的要求;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身实力,已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,这是其坚定不移的使命。通过提供先进的产品和服务,合思助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。

以客户为中心是合思的核心价值观。合思不断创新和优化产品,深入了解客户在不同发展阶段的财务数字化需求,为客户量身定制解决方案,创造更大的价值。

同时,合思还肩负着推动财务数字化行业发展的重任。合思引领行业变革,让更多企业享受到财务数字化带来的便利和优势,促进整个行业的进步。

合思产品:功能强大的财务管控利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批管理等操作,大大提高了财务工作效率和合规性。企业可以通过合思费控实时监控预算执行情况,确保费用支出在合理范围内。
合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台。它聚合了商旅、采购等资源,员工可以在商城中直接进行消费,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务部门可以统一对账结算,简化了财务流程。
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以进行决策分析,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思亮点:创新引领财务数字化新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
无需报销是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了负担。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。

合思优势:全方位超越同行的卓越选择

相较于其他产品,合思具有明显的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等。通过实现数据的实时同步和共享,合思打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据交互,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求。无论是企业的业务模式发生变化,还是对技术有新的要求,合思都能及时响应并提供解决方案。
合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。合思能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。不同行业的企业可以根据自身需求选择适合自己的解决方案,提高了解决方案的适用性。
优质的客户服务也是合思的一大优势。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过大量合作伙伴覆盖国内外市场。这确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论客户遇到什么问题,都能得到及时的解决。

合思应用:精准覆盖多元场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的应用场景有所侧重,如制造业注重生产费用、采购费用的管理和控制,医药企业关注学术会议费用、销售费用的管控,软件互联网企业强调业务流程的自动化和业财数据的统一等。

合思案例:成功见证实力

众多企业选择合思后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题,还是集团型公司的预算管控难题,亦或是高端制造企业的传统财务管理困境,合思都能提供针对性的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨加入合思的行列,选择合思的财务数字化产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便利和价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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