在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了这一浪潮中的重要参与者。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,其产品对于企业而言,意义重大。
合思产品:全方位财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着独特的产品定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。合思深知客户的需求是多样的,因此始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为企业的项目预算调整提供有力的支持。
核心功能:费控管理与财务中台的强大力量
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费控管理:五级阶梯助力企业升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力就像一座五级阶梯,从L1到L5,逐步引导企业实现高效的费用管理。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,所有报销流程都依赖人工完成,没有相关系统的辅助,预算管控环节也普遍缺失,导致报销流程冗长复杂,投入高但效率低。这使得企业在项目预算调整时缺乏准确的数据支持,难以做出科学的决策。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有很大的提升空间。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,企业的费用管理有了一定的自动化程度,但在项目预算调整的及时性和准确性上还存在不足。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得企业在项目预算调整时能够更加准确地掌握费用情况,做出更加合理的决策。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,企业的费用管理达到了一个新的高度,能够更加高效地进行项目预算调整,提高企业的整体运营效率。 -
财务中台:核心能力沉淀的智慧引擎
合思的财务中台就像企业的智慧引擎,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台,企业可以实现各个业务环节的协同运作,更好地进行项目预算调整。例如,在预算管理模块,企业可以实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整;在费用报销模块,系统可以自动审核费用,确保费用的合理性和合规性,为项目预算调整提供准确的数据支持。
优势凸显:对比传统,合思独树一帜
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业的财务管理模式粗放,缺乏有效的系统支持,导致预算管控困难,报销流程繁琐,效率低下。而合思的费控管理平台则可以实现从低层级向高级别无需报销阶段的升级,极大地提升了企业费用管理的效率和水平。
合思通过广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提供更全面的综合解决方案。这使得企业在进行项目预算调整时,能够整合各个系统的数据,做出更加科学、准确的决策。而一些传统财务管理方式或单一软件难以实现全面的无需报销,无法满足企业日益复杂的财务管理需求。
行业应用:真实案例见证合思实力
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制药公司:解决费用管理难题
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着诸多费用管理难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,使得企业在项目预算调整时面临很大的挑战。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思帮助该制药公司解决了费用管理难题,使得企业在项目预算调整时能够更加准确地掌握费用情况,做出更加合理的决策。 -
软件服务公司:提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,使得该软件服务公司在项目预算调整时能够更加高效地进行费用管理,提高了企业的整体运营效率。
合思展望:优势价值与未来发展
合思的产品基于广泛连接的生态和创新的模式,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算调整方面,合思的产品能够提供准确的数据支持和高效的管理工具,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。在未来的发展中,合思将继续为企业的项目预算调整和财务数智化转型提供有力的支持。
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