在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其先进的技术和丰富的经验，占据了重要地位。
合思作为一家专精特新企业，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在年度预算与报销这一关键的财务环节，合思也有着独特的解决方案和显著优势。
合思产品服务：打造年度预算与报销数智新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在年度预算与报销方面，这些服务形成了一个完整的闭环，为企业提供了高效、便捷的管理体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在年度预算管理上，企业可以通过合思费控提前设定预算规则和额度，在消费过程中实时监控预算执行情况，一旦超出预算及时预警。对于报销环节，员工无需再进行繁琐的填单和提交，系统自动采集消费数据，大大提高了报销效率，也让年度预算与报销的管理更加精准和规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在年度预算规划时，企业可以根据合思商城提供的历史数据和价格趋势，合理安排差旅预算。在实际消费中，“买贵赔”的保障杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，有助于企业在年度预算与报销中控制成本，提升效益。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在年度预算与报销相关的档案管理中，合思档案可以快速整理和存储报销凭证、预算报表等资料，方便企业随时查询和审计，保障了财务数据的安全和合规。
合思对比传统：年度预算与报销降本增效新选择
与传统财务模式相比，合思在年度预算与报销方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的提升。
从时间成本来看，该解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在传统模式下，员工报销需要填写大量表格，财务人员需要手动审核和入账，耗费大量时间和精力。而合思的系统自动采集和处理数据，大大缩短了报销和入账的周期，让员工和财务人员可以将更多的时间投入到核心业务中。在年度预算与报销管理中，及时准确的报销和入账可以让企业更好地掌握资金流动情况，为预算调整提供有力支持。
在成本节约方面，合思可节约场地、耗材成本70%。传统的报销模式需要大量的纸质凭证和档案存储，不仅占用空间，还增加了耗材成本。合思的电子档案管理系统实现了无纸化办公，减少了对场地和耗材的需求，降低了企业的运营成本。对于年度预算来说，这部分成本的节约可以用于更有价值的业务拓展，提高企业的整体效益。
在合规管理上，合思保障数据安全合规100%。传统财务模式下，数据的准确性和安全性难以保证，容易出现违规操作和数据泄露的问题。合思通过先进的技术和严格的管理流程，确保了年度预算与报销数据的安全和合规，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在年度预算管理中，这些功能可以帮助企业更好地控制各项费用支出，避免超预算的情况发生。对于报销环节，员工的消费行为更加透明，财务审核更加便捷，提高了企业的财务管理效率。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制，在年度预算与报销中发挥了重要作用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业在采购和差旅消费中获得合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，培育企业的节约文化。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在年度预算与报销方面的成本控制能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在年度预算与报销的档案管理中，这些优势可以让企业更高效地管理财务档案，为企业的审计和决策提供有力支持。
合思行业应用：年度预算与报销解决方案显成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，为企业的年度预算与报销管理带来了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在年度预算与报销方面，动力源可以更好地控制成本，提高资金使用效率。通过合思的系统，企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算安排，确保年度预算目标的实现。员工报销周期的缩短，也提高了员工的满意度，促进了企业的发展。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在年度预算规划中，徐福记可以根据合思商城提供的价格数据，合理安排差旅预算。在报销环节，系统的自动处理和审核，提高了报销效率，也让年度预算与报销的管理更加规范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理成效显著。在年度预算与报销的档案管理中，中交水运规划设计院可以更方便地查询和审计相关资料，保障了财务数据的准确性和合规性。同时，业财一体的管理模式也有助于企业更好地进行年度预算规划和成本控制。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。在年度预算与报销方面，汉威科技集团可以通过合思的系统实现更精准的预算管理和更高效的报销流程，提高企业的财务管理水平。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，在年度预算与报销方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动行业的发展和进步。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就。如果你想体验合思在年度预算与报销方面的卓越优势，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
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