年度预算与报销难题?合思为企业财务数智化转型破局

年度预算与报销难题?合思为企业财务数智化转型破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,费用控制如同在黑暗中摸索,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,员工手动提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现人为错误;会计档案管理效率低下,以人工装订和纸质归档为主,占用大量存储空间和耗材,检索和利用更是困难重重;在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低、付款进度不清晰等问题,最终导致管理成本居高不下,决策缺乏有力的数据支持。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。

不过,别担心,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。

创新领航:合思全方位财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销。就像给企业的每一笔支出都装上了“安全锁”,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思的开放平台更是一大亮点,它可与消费平台、业务系统、财务系统等无缝对接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的互联共享。就如同搭建了一座桥梁,让企业各部门之间的数据能够畅通无阻地流动,帮助企业实现业财融合。

而且,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。让每一家企业都能在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

  • 全链路费控先锋:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一个智能管家,将企业费用管理的各个环节紧密连接在一起,让费用管理变得更加高效、便捷。

  • 智能差旅新标杆:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,就像有了一个专业的旅行顾问,能够轻松找到性价比最高的方案,节省差旅成本。

  • 档案管理新利器:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地找到企业所需的档案资料,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理全覆盖:合思收支管理解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。就像一个精准的财务仪表盘,让企业对自己的财务状况一目了然。

收益凸显:使用合思解决方案的多重回报

  • 员工省事省心
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,省事更省心。

  • 财务压力释放
    从财务角度来看,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间达85%。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够更加高效地完成工作。

  • 老板决策助力
    对于老板而言,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策。

  • 企业整体提升
    从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。让企业在激烈的市场竞争中更具优势,实现可持续发展。

场景多元:合思解决方案典型应用

  • 消费场景聚合
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工是在国内出差还是在海外办公,都能够享受到便捷的消费服务。

  • 业务场景开放
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够满足企业不同业务场景的需求,实现业财的深度融合。

  • 差旅场景数字化
    在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、报销等操作,实现了全流程数字化管理。员工只需在手机上轻轻一点,就能够完成差旅的各项安排,大大提高了差旅效率。

  • 档案管理高效化
    在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,如快速检索、无序归档、零打印等。企业再也不用担心档案丢失或查找困难的问题,能够更加方便地管理和利用会计档案。

案例见证:合思解决方案成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案能够帮助企业提高运营效率,降低成本。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅成本方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。这说明合思档案能够大大提高企业会计档案管理的效率和安全性。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,通过其财务数智化解决方案提升了企业管理效率和决策水平。这些成功案例都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业的年度预算与报销管理面临着诸多挑战。而合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想了解更多合思产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。立即行动,免费试用合思带来的财务数智化变革,为企业的发展注入新动力。

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captaincaptain
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