在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。近期，合思的解决方案在某国民经典零食品牌身上取得了显著成效，该品牌应用合思报销财务系统后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，开启了财务数字化转型的成功之旅。
经典零食品牌的财务困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这样的情况下，报销财务系统的落后成为了企业发展的掣肘。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业无法实现精细化的成本管控，在激烈的市场竞争中处于劣势。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思报销财务系统的定制良方
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰透明。
财务核算和记账方面，合思的报销财务系统设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证系统实力
该品牌应用合思报销财务系统后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性。
客户盛赞合思解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思报销财务系统后，取得了良好的效果。
打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
改变了差旅费申请和审批无法在手机端进行且仅能在三方差旅平台采购的状况，员工差旅费用也不再仅能实现总额控制，而是实现了更加精细的管理。
让财务人员不再耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，将财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
携手未来共谱发展新篇
该企业的财务痛点得到有效解决后，未来合思与该客户有望进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思持续更新升级产品功能和性能，未来可为该客户提供更多创新型的产品和服务，以满足其不断发展的需求。合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，未来可助力该客户实现更广泛的数据共享和协同工作。合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，未来有望为该客户带来更先进的财务数智化解决方案。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思的报销财务系统凭借其卓越的性能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。立即免费试用合思报销财务系统，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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