移动端费用申请助力企业费控及差旅管理升级

自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。令人欣慰的是，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为企业的必然选择，而移动端费用申请正是数字化费控中的关键一环。

市场形势：差旅业务的多元增长态势

2023年1 – 7月，企业差旅消费展现出强劲的增长势头。从消费金额来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；从交易单量上，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这反映出单次消费金额显著增加。

从行业视角分析，各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。其中，制造业受实体经济活动显著增加的影响，同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

再看业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上，机票、火车增速更是在260%以上，长途商旅增长态势更为突出。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了2倍增长。

按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。在这样复杂多变的市场形势下，企业对于移动端费用申请等数字化费控工具的需求愈发迫切。

痛点分析：企业费控及差旅管理的重重困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。而移动端费用申请可以在一定程度上缓解这些痛点，提高企业费控及差旅管理的效率。

解决方案整体策略概述：数字化引领降本增效之路

企业应借助数字化手段，从主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等方面入手，实现降本增效、合规管控的目标，以应对市场挑战。

2023年7月，平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。移动端费用申请可以更好地支持这些预算管控措施的实施。

在消费环节，众多企业积极寻找降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅，表明更多企业试图通过“同性同住”这一管控策略降低成本。

2023年1 – 7月，费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，移动端费用申请也是数字化作业的重要组成部分。

2023年1 – 7月，BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，这表明企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。移动端费用申请可以为这些分析提供更及时准确的数据支持。

核心模块：合思解决方案的专业与全面

合思在费控及差旅管理解决方案中拥有一系列核心功能和模块。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析。

使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。移动端费用申请可以与这些核心模块和产品紧密结合，提升企业费控及差旅管理的整体效能。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思解决方案相较于其他方案具有独特优势。无需更换TMC供应商，合思商城可无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，在提高员工满意度的同时，为企业实打实省钱。移动端费用申请能够让员工更便捷地享受这些优势，提升使用体验。

成功案例：合思方案的实际成效

众多企业使用合思解决方案取得了显著成效。一家L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

一家连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。这些成功案例都证明了移动端费用申请在合思解决方案中的重要作用。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供全方位的服务体系。合思提供敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州、深圳等多地设有服务网络，为客户提供及时的技术支持。

合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供核心费用、差旅支出等多维度的分析报告，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。

合思为企业提供相关培训，帮助企业员工更好地使用合思的产品和解决方案，提高工作效率和管理水平。同时，合思拥有专业的客服团队，随时为客户解决使用过程中遇到的问题，确保客户的满意度。移动端费用申请在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。2023年企业商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境，但降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业不变的准则。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。

合思拥有专业的服务团队和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业在费控及差旅管理中取得优异的成绩，实现可持续发展。如果您想体验移动端费用申请带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，共同开创美好未来。