财务管理创新：合思引领电子凭证数字化转型浪潮

在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，在财务数智化领域崭露头角。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，财务管理创新在这里得到了生动的体现。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

政策驱动与试点成效

2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作。仅仅两年时间，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其推进速度之快令人惊叹。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位持续增加，试点平台也在稳步扩展。这一系列的成果都表明，电子凭证数字化转型已经成为不可阻挡的潮流。

市场趋势与发票电子化上涨

从合思财务收支管理平台的数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型成为必然趋势，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，财务管理创新在市场趋势的推动下不断演进。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

电子凭证管理乱象

在电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患，严重阻碍了财务管理创新的进程。

认知不足与合规风险

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，让企业的财务管理创新面临重重困难。

转型的多样性与复杂性

企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。这些问题都使得企业在电子凭证数字化转型和财务管理创新的道路上举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思点亮转型之光

全流程解决方案助力企业

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，就像一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为财务管理创新提供了有力的支持。

构建生态推动全流程闭环

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务管理创新在生态系统的支持下得以顺利开展。

统一标准实现数据化新局面

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务管理创新注入了新的活力。

服务理念与网络保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供专业的技术支持和服务，确保企业在财务管理创新的道路上得到全方位的保障。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

差旅申请模块：便捷申请零负担

员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅申请变得轻松简单，为财务管理创新提供了便捷的工具。

商旅线上订购模块：高效预订智能化

该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅预订的效率，体现了财务管理创新的智能化特点。

发票采集模块：智能识别提效率

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。让发票管理变得更加精准和高效，为财务管理创新提供了技术支持。

档案归档模块：智能管理全闭环

所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务管理创新提供了完善的档案管理解决方案。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

广泛连接生态共享

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供更全面的解决方案，在财务管理创新方面展现出强大的整合能力。

定制化服务满足多样需求

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，让财务管理创新能够贴合企业的实际情况。

强大研发保持领先

合思拥有强大的研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为财务管理创新提供了技术保障。

良好口碑可靠保障

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为企业提供可靠的服务保障，让企业在财务管理创新的道路上更加放心。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

零食品牌节约成本提效率

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了财务管理创新的价值。

企业降本增效促协同

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为财务管理创新提供了成功的范例。

数字阅读品牌全面转型

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，彰显了财务管理创新的魅力。

教育服务品牌标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为财务管理创新树立了标杆。

服务体系：合思全方位的贴心呵护

专业团队保障服务

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括专业的顾问和技术支持，随时为客户解决使用过程中遇到的问题，让企业在财务管理创新的过程中无后顾之忧。

丰富培训助力成长

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升企业员工的财务管理能力，推动财务管理创新的实施。

免费试用降低风险

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。降低了企业的试用成本和风险，让企业能够更加放心地尝试财务管理创新。

全天候热线随时解答

合思具有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。确保客户的使用体验，为企业的财务管理创新提供了坚实的服务保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。随着国家政策的不断推动和市场需求的不断增长，电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的趋势将更加明显。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长，共创美好未来。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。如果你也想体验财务管理创新带来的变革，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。