在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,遇到了重重难题。
许多企业花费大量精力自研系统,却陷入了系统整合的困境。例如动力源,先后自建多个系统,可整体流程犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,合规管理困难重重,数据分散且滞后。同时,传统的手工报销模式弊端尽显,员工怨声载道。像派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅效率低下,多级审批的漫长周期更是让人苦不堪言,财务人员审核票据也如大海捞针,费力又耗时。
在费用管控方面,企业同样焦头烂额。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控犹如空中楼阁,难度巨大,财务风险也随之升高。泽璟制药学术会议众多,报销场景错综复杂,费用标准难以落地,额度管控更是无从谈起。预算管理也成了企业的一块心病,汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以掌控。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带着其先进的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数字化的征程。
合思使命:让有限资源更有效
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,是合思始终不变的追求。
通过不断创新和优化产品,合思推动着企业财务数字化转型的步伐,提升企业的财务管理水平和竞争力,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得更好的发展。在合思的引领下,企业能够告别传统财务管理的繁琐与低效,轻装上阵,迎接数字化带来的机遇与挑战。
合思功能:自动化费用记录的全方位保障
- 合思费控模块:流程管理的智慧之选
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的自动化费用记录管理。它支持多端报销,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰明了,财务人员能够进行高效审核。无论是在出差途中还是办公室里,员工都能轻松完成报销流程,大大提高了工作效率。 - 合思商城模块:商旅消费的便捷之选
合思商城模块聚合了多种商旅资源,员工因公消费可以在商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。同时,商城提供同屏比价功能,帮助企业节省成本。员工在预订酒店、机票时,无需四处比价,在合思商城就能轻松找到性价比最高的选择,实现自动化费用记录的同时,也为企业节约了开支。 - 合思BI模块:决策分析的智能之选
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化费用记录生成的详细数据,为企业的决策提供了坚实的支撑。 - 银企直联模块:付款管理的高效之选
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化费用记录与付款流程的无缝对接,让企业的资金管理更加安全、高效。
合思亮点:创新引领财务数字化变革
- 无需报销解决方案:数字化便利的极致体验
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,实现了自动化费用记录的全流程自动化。 - 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通共享。自动化费用记录在不同系统之间顺畅流转,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动化费用记录与发票智能校验的结合,让企业的财务管理更加合规、安全。 - 多维管控自动执行:预算管控前置的有效手段
多维管控自动执行功能,让日常费用统计在相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时,将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。自动化费用记录为预算管控提供了精准的数据依据,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思优势:全方位对比凸显卓越
- 效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化费用记录让报销流程更加高效,员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 - 费用管控精准
汉威科技集团通过合思的预算管控前置、费用标准智能管控等功能,实现了预算管控前置,防止费用管控失控,对公业务付款关联预算、防止超额。自动化费用记录为费用管控提供了实时、准确的数据,让企业能够对费用支出进行精准控制。 - 数据安全可靠
针对保密单位的特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其财务数据严格保密的需求。自动化费用记录在安全可靠的环境中进行,确保企业的财务数据不被泄露。 - 灵活配置与个性化定制
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,提供个性化的解决方案。如根据可孚医疗的行业特性和内部管理需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。自动化费用记录能够适应不同企业的多样化需求,为企业提供量身定制的财务管理方案。
合思用户与场景:广泛适用铸就辉煌
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等制造业企业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,医百科技、长亭科技等软件互联网企业,都在合思的帮助下实现了财务数字化转型。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。员工在出差时可通过合思费控进行差旅申请和报销,企业在进行采购、销售等业务时可实现合同管理和费用管控。自动化费用记录贯穿于各个应用场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思案例:成功见证价值
- 动力源:数字化革新带来高效体验
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销效率显著提高
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和:业财融合新境界
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。选择合思,企业能够告别传统财务管理的繁琐和低效,提升财务管理水平和竞争力,在数字化时代抢占先机。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思是值得企业信赖的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化产品,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
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