在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已帮助7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将深入探讨合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，看看企业差旅报销软件如何助力动力源解决财务痛点，实现财务数字化转型。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。企业差旅报销软件的缺失，让动力源在差旅报销等财务管理方面面临着巨大的挑战。
合思：定制化解决方案破难题
系统集成：打破数据孤岛
合思深知动力源面临的问题，在系统集成方面采取了一系列有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的报销流程提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，企业差旅报销软件在数据整合方面发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效。
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的企业差旅报销软件无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性。
此外，该企业差旅报销软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让动力源能够更好地应对复杂的业务需求。
合作成果：显著提升与全面优化
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅报销软件的应用，让动力源的财务管理更加高效，释放了更多的人力资源。
体验优化：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。企业差旅报销软件的这些功能，切实解决了员工在差旅报销中的痛点，提高了员工的满意度。
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业差旅报销软件为动力源的财务管理提供了更加科学、规范的保障。
管理升级：全程管控动态决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅报销软件的应用，让动力源的财务管理更加精细化、智能化。
合作展望：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业提升竞争力，实现可持续发展。企业差旅报销软件作为合思的核心产品之一，已经在动力源等众多企业中发挥了重要作用。
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