在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只，既面临着狂风暴雨般的挑战，也迎来了新航线的机遇。财务数智化转型，已然成为众多企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键战略。
北京合思信息技术有限公司，自2014年扬帆起航以来，便以先进技术为帆、丰富经验为桨，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润宝藏，成为企业财务数字化转型征程中的有力舵手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正逐渐成为企业信赖的合作伙伴。
市场形势：数字浪潮下的财务转型新机遇
在经济快速发展和科技日新月异的当下，企业之间的竞争愈发激烈，如同角斗士在竞技场上的较量。财务数字化转型，成为企业提升竞争力的关键武器。越来越多的企业意识到财务数据的价值，渴望通过数字化手段实现财务流程的自动化、智能化，提高财务工作的效率和准确性，如同为企业装上了精准的导航系统。
同时，国家政策也在大力推动企业数字化转型，对企业的财务合规性和信息化建设提出了更高要求。在这样的市场形势下，合思的财务数智化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，具有广阔的市场前景，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。自动化费用记录作为合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更高效地管理费用，提升财务工作的自动化水平。
痛点分析：企业财务转型的荆棘之路
许多企业在财务数字化转型初期，往往像迷失在森林中的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。例如，有些企业在自研系统运维多年后，仍面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，影响了企业的财务工作效率和决策的及时性。
在费用管控方面，企业也面临着诸多痛点。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员的价值感大大降低。自动化费用记录可以有效解决这些问题，实现费用的实时记录和监控，提高费用管控的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧罗盘
合思以其先进的技术和创新的理念，为企业绘制了一幅全面的财务数智化转型蓝图。该方案基于广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，整合多个系统的数据，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互通。同时，采用双轮驱动的模式创新，将业务流程与财务流程紧密结合，如同为企业的发展装上了双引擎，提高企业的运营效率和管理水平。
合思的无需报销解决方案更是一场革命，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。自动化费用记录贯穿于整个解决方案中，为企业提供了便捷、高效的费用管理方式。
核心模块：合思方案的坚固基石
合思费控是解决方案的核心模块之一，它如同一个智能的收纳盒，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。自动化费用记录在合思费控模块中发挥着重要作用，确保每一笔费用都能准确记录和管理。
合思商城为企业提供了一站式的商旅采购平台，员工可以在商城内预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低企业的差旅成本。此外，合思商城还支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保消费合规。自动化费用记录在合思商城中能够实时记录员工的消费情况，方便企业进行费用管理和分析。
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。自动化费用记录为合思BI提供了准确的数据来源，使企业能够进行更深入的费用分析和决策。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和互通。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。自动化费用记录在这种广泛连接的生态中能够更好地发挥作用，实现费用数据的全面整合和管理。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新优势，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了员工的满意度和工作效率。同时，该方案还能加强企业的费用管控，确保每一笔费用都透明合规，有效降低企业的运营成本。自动化费用记录是无需报销解决方案的重要支撑，保证了费用管理的自动化和准确性。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，确保项目的顺利上线和稳定运行。自动化费用记录的实现离不开合思强大的技术支持和专业的服务团队。
成功案例：合思方案的真实写照
众多企业在与合思携手后，都取得了显著的成效。某企业在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化费用记录在这个案例中，帮助企业实现了费用的高效管理和精准分析，为企业的降本增效做出了重要贡献。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。自动化费用记录确保了费用数据的及时准确记录，为企业的财务核算和业务管控提供了有力支持。
还有一家企业采用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。自动化费用记录在这个过程中发挥了关键作用，实现了费用报销的快速处理和准确核算。
服务体系：合思的贴心陪伴
售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计，确保解决方案能够满足企业的实际需求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。自动化费用记录的方案设计也会根据企业的具体需求进行定制，确保能够为企业提供最适合的费用管理方式。
售中服务方面，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中，及时沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。例如，在某个项目实施过程中，合思项目经理顶住压力，克服困难，保证了系统的正常上线和稳定运行。自动化费用记录的实施过程也会得到合思专业团队的全程支持和保障。
售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务体验。自动化费用记录系统也会在合思的售后服务下不断优化和完善，为企业提供更高效的费用管理服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过与合思合作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。
在未来，合思将继续加大技术研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信，选择合思，企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，迎来更加美好的未来。如果您想体验合思带来的自动化费用记录和全方位财务数智化服务，现在就可以免费试用。
