在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的道路上也经历了诸多探索与挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面也面临着一系列的问题。下面，我们就来详细了解一下动力源在财务数字化转型过程中所面临的业务背景、现状与痛点。
转型困境：传统报销模式的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对等基础性工作占据了大量的时间，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让企业的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这无疑给财务数字化转型带来了更大的挑战。
破局之钥：合思在线报销平台解决方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为动力源打开了一扇通往高效、合规财务管理的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销平台同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思在线报销平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
无需报销功能更是合思在线报销平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效。
合思在线报销平台的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：携手共进开启转型之旅
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，双方团队密切配合，确保了各系统数据的同步和功能的正常使用。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，为其量身定制了详细的实施计划。在系统集成方面，通过技术手段实现了HR系统、BPM系统与合思在线报销平台的无缝对接，确保了数据的准确传输和实时共享。
在无需报销功能的实施过程中，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快熟悉和掌握新的报销流程。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
显著成效：数字化转型结出丰硕成果
经过一段时间的实施和应用，合思在线报销平台为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员可以专注于更有价值的工作。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思在线报销平台的认可和信任。合思以其专业的技术和优质的服务，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
行动号召：开启高效财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思在线报销平台进行财务数字化转型，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思在线报销平台，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思在线报销平台的强大功能和优质服务。
