在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中,财务数字化转型更是企业实现精细化管理和降本增效的重要环节。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,通过与合思的合作,成功实现了自动化费用报销,取得了显著的成效。下面,让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源焕新:自动化费用报销显奇效
北京动力源科技股份有限公司,在自动化费用报销方面实现了巨大的飞跃。采用合思的解决方案后,动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的数据变化,无疑是合思解决方案强大功效的有力证明,也吸引着众多企业想要探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股成功上市。作为一家高端制造企业,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工规模达 3000 人。
在企业的发展进程中,财务数字化转型成为了动力源的重要战略目标。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,面对复杂多样的需求,传统的管理方式显得力不从心,难以高效解决问题,这在一定程度上影响了企业全球化业务的拓展。在这样的背景下,动力源急需一种创新的解决方案来突破困境。
合思方案:科技赋能自动化费用报销
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。在统一对账结算后,系统即可自动入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动完成归档。
通过合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。
此外,合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种创新的解决方案,让动力源的自动化费用报销变得更加高效、便捷。
成效显著:自动化费用报销带来全面提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在财务数字化转型方面,成功将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
从具体的数据来看,员工报销耗时降低了 75%,财务入账归档时间减少了 85%,节约了 70%的场地、耗材成本。业财流程数字化程度达到了 95%,数据安全合规达到了 100%。动力源的运营效率得到了显著提升,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。费用支出更加合规、透明、可追踪,有力地助力企业降本增效、合规经营。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。合思的专业服务和创新解决方案,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将持续优化和升级解决方案,以更好地满足企业的新需求。双方可以进一步深化合作,在财务数字化领域进行更多的创新和探索,共同推动企业的发展。相信在未来,动力源与合思的合作将创造更多的价值,为企业的发展注入新的动力。
行动号召:开启自动化费用报销之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启自动化费用报销的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。
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