合思财务数智化解决方案：引领企业财务费用控制新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理长期以来却被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。

目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不过，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思的财务中台能够帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。它涵盖了多个重要的管理功能。
预算管理方面，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等，为企业的资金规划和风险控制提供了有力支持。
费用报销环节，涉及费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理和开票申请等，确保费用报销的合规性和高效性。
采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能，实现了采购流程的精细化管理。
合同管理则包括合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理和资产处置等，保障了合同的有效执行和资产的合理利用。
应付管理涵盖应付发票的处理、预付核销、数据报表和税务报表等，帮助企业准确掌握应付账款的情况。
支撑平台由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统组成，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

合思的费控管理平台在不同的费控能力分级阶段展现出了丰富的功能。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现了集中订购、对公开票和统一支付。员工无需再开具、保存、整理和粘贴票据，系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时进行预警或控制。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统的自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域。

此外，合思的费控管理平台还实现了多场景覆盖，包括对私报销和对公报销。对私报销方面，平台能够进行个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。同时，平台具备多支付渠道能力，如企业网银、企业钱包和个人钱包，满足了企业不同的支付需求。

合思产品核心亮点：创新驱动，独具优势

“无需报销”是合思的一大重要亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受到“无感知”的报销体验，同时实现了以智能化为特点的全链路管理流程。从费控能力分级来看，合思逐步从L1手工报销向L5高级无需报销发展，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资，系统能够自动完成报销、对账、记账、归档等一系列流程，大大提高了报销效率。

合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能与税务、司法、TMC等上下游进行集成，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。

采用双轮驱动的模式创新，合思一方面不断强化产品的数字化能力，通过AI、大数据等技术提升平台的智能化水平。例如，智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等；另一方面注重业务场景的拓展和优化，覆盖企业的各种财务环节和业务场景，如聚合商旅、费控报销、收付款管理等。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面，通过费控管理平台优化费用报销流程，减少了人工操作和时间成本。在L3阶段集成供应商后，员工无需垫资和管理票据，报销体验得到了大幅提升；在L4阶段实现全链路自动报销，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，通过数据赋能和智能化决策，帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，优化资源配置，降低了企业的支出成本。

在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政的要求。在金税四期和全面数字化电子发票的背景下，合思的平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险，确保了企业的税务合规。

在低碳运营方面，随着电子发票和电子档案政策的落地，合思的平台支持电子凭证自动归档，减少了纸质单据、发票及凭证的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。

在业财一体化方面，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够拉通财务部门与业务部门，实现流程规范、数据统一和系统打通。通过将费用数据与业务数据连接，为企业提供了更高维度的决策支持，帮助企业更好地进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。

典型使用场景：满足不同行业需求

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为药企定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

在连锁经营行业，连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

在企业日常的费用报销场景中，无论是对私报销（如员工的用餐、用车、差旅等费用）还是对公报销（如企业的行政、会议、营销等费用），合思的费控管理平台都能提供便捷的解决方案，从预算制定、申请审批、消费到报销、对账、记账、归档等全流程进行管理和优化。

成功案例：见证合思实力

合思与多家知名企业展开了合作，并取得了显著的成效。与中国某知名制药公司的合作中，该制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。

与中国某上市软件服务公司的合作中，该公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。

与中国某知名连锁餐饮品牌的合作中，该餐饮品牌旗下有多地的连锁子公司，存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位与差异化优势：脱颖而出的竞争力

合思致力于成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领先科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思满足了企业在业财融合、费控管理等方面的需求，帮助企业实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。“无需报销”的独特解决方案，从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级，为企业提供了全链路的智能化报销体验，这是区别于传统费控管理模式的重要优势。其广泛连接的生态可以与众多系统和供应商对接，实现数据的流通和共享，提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新既注重技术的智能化升级，又关注业务场景的拓展和优化，能够更好地适应企业不断变化的需求。此外，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可根据企业的不同需求进行个性化定制，提高了企业的精细化管理水平。

展望未来：携手合思，共创美好明天

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案将帮助企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

面对企业财务数字化转型的趋势，选择合思的财务数智化产品和服务，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启财务费用控制的新篇章！