在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力，尤其是在多级审批流程优化上的突出表现。
动力源：传统多级审批流程下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在多级审批流程方面面临着诸多痛点。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构使得多级审批流程变得极为繁琐。
同时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也十分突出。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，进一步加剧了多级审批流程的难度。员工在进行报销等业务操作时，往往需要在多个系统之间切换，浪费了大量时间和精力，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。
合思：破解多级审批流程难题的良方
针对动力源面临的多级审批流程难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为多级审批流程提供了准确的数据支持。在审批过程中，相关人员可以及时获取准确的信息，提高审批效率和准确性。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在多级审批流程中，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作简化了审批流程，减少了人工干预，提高了审批的效率和合规性。
另外，合思系统强大的连接能力也是解决多级审批流程问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在多级审批流程中，各级审批人员可以及时获取相关信息，避免了因信息不及时而导致的审批延误。
动力源：多级审批流程优化后的显著成效
通过应用合思的解决方案，动力源在多级审批流程方面取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。在多级审批流程中，员工无需再在多个系统之间频繁切换，操作更加便捷高效。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加简便，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。在多级审批流程中，员工提交的申请和报销信息更加准确和完整，减少了因信息不完整而导致的审批退回情况。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。在多级审批流程中，财务人员可以更加专注于关键环节的审批，提高审批的质量和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在多级审批流程中，管理者可以根据实时数据进行审批，确保决策的科学性和合理性。
合思：引领多级审批流程变革，共创财务数智化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的优势和价值。在多级审批流程优化上，合思能够有效解决企业面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思与动力源的合作仅仅是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，成功实现了财务数智化转型的目标。
如果你的企业也想优化多级审批流程，让财务管理更加高效、合规、智能，不妨选择合思，开启属于你的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革和价值。
