在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正积极向财务智能化迈进。然而，业财融合这一关键环节却成为了制约企业发展的瓶颈。财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一道鸿沟，阻碍着财务从信息化向智能化的升级。
与此同时，企业费用支出管理也面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，成为了企业管理中的一大顽疾。在当前经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。但企业需要提前布局，才能实现从老政策向新政策的顺利转变。
不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费用管控流程复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。而项目预算调整在这些行业的费控管理中也显得尤为重要，如何科学合理地进行项目预算调整，是企业亟待解决的问题。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了一套全面的财务数智化整体解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在项目预算调整方面，合思也能为企业提供专业的支持，助力企业更好地进行资源分配和预算管理。
合思财务收支管理平台：开启智能费控新时代
合思平台具有强大的广泛连接能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案，其核心功能围绕数据赋能、协同、智能化等关键词展开。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中，合思平台能够助力企业实现业财打通，推动流程规范化、数据统一化和系统打通，这对于项目预算调整也有着重要的意义。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够帮助企业逐步升级费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，这也有助于企业更好地掌握项目预算的使用情况，为项目预算调整提供准确的数据支持。
在L4中级无需报销阶段，合思平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工在全场景下逐渐实现无需报销体验，企业的费控管理更加高效。通过对项目预算的实时监控和分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并进行合理的项目预算调整。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的战略决策提供了有力支持。企业可以根据市场变化和业务需求，更加灵活地进行项目预算调整，以适应不断变化的环境。
合思平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能能力。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，合思平台可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在项目预算调整方面，这些能力可以帮助企业更加科学地评估项目的可行性和预算需求，提高项目预算调整的准确性和合理性。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在进行项目预算调整时，企业可以全面了解各个项目的财务状况和业务进展，从而做出更加明智的决策。
合思解决方案：多行业成功实践典范
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些具体的案例。
- 医药行业：合规管控与效率提升的双赢
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目预算调整方面，由于缺乏有效的数据支持和流程管控，难以实现精准的预算调整。
合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司不仅提高了费用管理的合规性和效率，还能够更加准确地掌握项目预算的使用情况，为项目预算调整提供了有力的支持。
- 软件行业：精准费控助力项目预算优化
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在项目制业务形态下，项目预算调整的难度较大。
合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些功能帮助该公司实现了项目预算的精准管控，能够根据项目的实际进展及时进行项目预算调整，提高了资源的利用效率。
- 连锁经营行业：数字化报销与资金管控的突破
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在项目预算调整方面，由于报销流程不规范和数据不准确，难以进行有效的预算调整。
合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。同时，也使得企业能够更加清晰地掌握各个项目的费用支出情况，为项目预算调整提供了可靠的数据基础。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升，从而实现降本、提效与创收。在项目预算调整方面，合思可以帮助企业更加科学、合理地进行预算管理，提高企业的经济效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台在这方面具有较强的优势，能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与多种系统或供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的解决方案已经获得了众多企业的认可，选择合思，企业将能够获得专业、可靠的服务和支持，在项目预算调整和财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
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