连锁零售业财务数智化转型：合思助力降本增效

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的运营困境和利润难题。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

曾经辉煌一时的钟薛高，2020 年双 11 登上天猫冰品类目销售额榜首，2020 年全年出库 3400 万支雪糕，2021 年成为天猫、京东两大平台 S 级活动的冰品类目销冠王。然而，2023 年 3 月的一份财务报告却显示公司现金流即将断裂。深入调查发现，钟薛高不仅从未盈利，且欠款规模近 9 个亿。这一案例警示着连锁零售企业，随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。同时，企业在发展过程中，往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

面对这些困境，合思为连锁零售业提供了综合财务数智化解决方案，帮助企业突破困境，实现降本增效。

多面赋能：全流程解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。出差数据分析在这个全流程中也起着重要作用，通过对出差数据的分析，企业可以更好地了解业务拓展情况，优化资源配置。

在多角色提效方面，涉及业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。各角色通过合思的解决方案，能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

业财数据高效采集是该解决方案的重要一环。在连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中，合思能够及时采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。出差数据分析也可以融入其中，比如分析出差人员在不同业务场景下的费用支出和业务成果，为企业决策提供更全面的依据。

数据赋能业务决策，是合思解决方案的核心目标。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现，挖掘出企业净利润。出差数据分析可以作为数据分析的一部分，帮助企业评估出差活动对业务的贡献，优化出差安排和费用预算。

功能亮点：数智化核心利器

合思财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了极大的便利和价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，同时也方便了企业进行出差数据分析，对出差费用和业务成果进行关联分析。

合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购成本同比降低 30%。在这个过程中，出差相关的费用也可以通过系统进行高效管理和分析，实现出差数据分析的自动化和精准化。

合思费控能实现发票自动验真查重、单据驱动付款等功能。极物思维集团在使用合思费控后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。这一高效的费控体系也有助于对出差费用进行严格把控和分析，确保出差费用的合理性和合规性。

合思通过数据中台实现数据融合，梳理数据逻辑，识别北极星指标。极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。出差数据分析也可以在这个数据融合的过程中，与其他业务数据进行关联分析，为企业提供更全面的决策依据。

显著收益：降本增效决策优

连锁零售企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

财务数字化为企业节约成本。鸣鸣很忙通过合思的财务数字化解决方案年节约成本 5000 万，极物思维通过合思系统实现数据分析，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。出差数据分析可以帮助企业优化出差安排，降低出差成本，进一步为企业节约开支。

提升运营效率方面，烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入；可孚医疗通过合思费控，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，财务部人效提升 200%。高效的运营体系也使得出差数据分析更加及时和准确，为企业的业务拓展提供有力支持。

优化决策是合思解决方案的重要价值体现。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思 BI 产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更游刃有余操盘全网营销策略。出差数据分析可以为企业的市场拓展和业务决策提供重要参考，帮助企业合理安排出差人员和资源，提高出差的效益。

典型场景：精准覆盖连锁业务

合思解决方案在连锁零售业的典型应用场景广泛，能够为企业提供精准的业财管理支持。

在门店运营场景中，连锁门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节，合思都能提供相应的业财管理支持。出差数据分析可以在门店运营的各个环节中发挥作用，比如分析出差人员在门店开发和辅导过程中的费用和效果，为门店运营提供优化建议。

营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。出差数据分析可以帮助企业评估营销活动出差的效果，优化营销活动的安排和资源投入。

成功案例：连锁零售的实践典范

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，为企业的发展提供了有力的证明。

鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题；在合思系统内实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证 100%自动化，采购成本同比降低 30%。出差数据分析在鸣鸣很忙的管理中也起到了重要作用，通过对出差数据的分析，优化了出差安排和费用控制。

COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账；通过合思费控·合思 BI 实现数据融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。出差数据分析帮助 COMMUNE 幻师更好地了解出差对业务拓展的影响，优化了出差策略。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善；释放店长精力，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。出差数据分析为烤匠的门店拓展和运营管理提供了数据支持，提高了出差的效益。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出日利润报表，业务可清晰看到产品利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略；单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，财务部人效提升 200%。出差数据分析帮助可孚医疗优化了市场拓展出差活动，提高了业务的精准度。

在当今财务数智化的浪潮中，连锁零售企业正迎来前所未有的机遇。合思成立于 2014 年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及众多连锁零售业标杆客户。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您的连锁零售企业也想突破运营困境，提升利润水平，不妨抓住财务数智化机遇，选择合思的解决方案。立即拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，也可扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！