年度预算与报销难题的破局之道：合思财务数智化服务

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。企业在财务收支管理中犹如陷入了一个复杂的迷宫，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同迷宫中的重重迷雾，让企业迷失方向。对公业务处理繁琐，每一笔交易都像是一场艰难的冒险，合规管理和成本控制更是成为了企业心头的两座大山。

传统报销流程就像一台老旧的机器，运转缓慢且效率低下。员工报销耗时如同蜗牛爬行，财务入账归档时间长，场地耗材成本高，业财流程数字化程度低，使得整个报销过程充满了痛苦和无奈。会计档案管理也存在着诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时，占用大量存储空间和耗材，数据安全合规保障难度大，仿佛是一个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。

在财务分析和决策方面，企业缺乏有效的工具和模型，就像在黑暗中摸索前行，难以实时掌握收支情况和细分业务ROI，影响了科学决策的制定。面对这些数字化转型难题，企业迫切需要一个强大的解决方案来打破困境，而合思正是这个破局者。

全方位数智服务 开启财务新篇

合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗明亮的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供了强大的服务支持。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块，就像一套完整的财务工具包，满足了企业不同场景的财务需求。而且，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型。在年度预算与报销方面，为企业提供了更加精准、高效的管理方式，让企业的年度预算与报销不再是难题。

核心产品闪耀 功能亮点纷呈

• 合思费控：全链路智慧费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大的网，将所有的因公消费都纳入其中。它打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在年度预算与报销环节，它能够精准地控制费用支出，确保每一笔报销都符合年度预算的要求，让企业的资金使用更加合理、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，就像一个智能的购物助手，为企业提供最优惠的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省了大量的差旅费用。在年度预算与报销方面，它能够帮助企业更好地控制差旅成本，让年度预算的执行更加顺利。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在年度预算与报销中，它能够快速准确地归档相关的会计档案，为报销提供有力的支持，同时也减少了档案管理的成本和时间，让年度预算的执行更加清晰明了。

• 合思付款：连接型采购付款管理大师
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在年度预算与报销方面，它能够确保采购付款的准确性和及时性，让企业的年度预算在采购环节得到更好的控制。

多元角色获益 畅享数智红利

• 老板：掌控全局降本增效
  对于老板来说，合思产品是企业降本增效的利器。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本。通过财务收支管理分析，能够挖掘收益洼地，辅助老板进行经营决策。在年度预算与报销方面，老板可以实时掌握企业的费用支出情况，确保年度预算的合理执行，让企业的资金得到更加有效的利用。

• 财务：释放压力精准管理
  对于财务人员来说，合思产品是极致释放财务压力的法宝。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在年度预算与报销方面，财务人员可以更加轻松地完成报销审核和预算执行监控，提高工作效率和准确性。

• 员工：省事省心便捷报销
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在年度预算与报销方面，员工可以更加便捷地完成报销流程，减少了报销的时间和精力成本，同时也提高了报销的准确性和及时性。

整体来看，使用合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在年度预算与报销方面，它为企业带来了更加高效、便捷、准确的管理体验。

典型场景应用 彰显灵活适配

• 消费场景：全生态聚合消费体验
  在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个巨大的消费宝库，满足了企业各种消费需求。在年度预算与报销方面，企业可以根据不同的消费场景进行合理的预算分配和报销管理，让每一笔消费都在年度预算的控制范围内。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了业务和财务之间的壁垒，实现了业财融合。在年度预算与报销方面，企业可以根据不同的业务场景进行预算编制和报销审核，确保年度预算与业务实际情况相匹配。

• 连接场景：打破孤岛数据连通
  在连接方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在年度预算与报销方面，它能够实现数据的实时共享和传递，让年度预算的执行和报销审核更加准确、高效。

• 业财融合生态：全流程管理闭环
  在业财融合生态中，合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，包括事前预算、事中控制、事后分析。在年度预算与报销方面，它形成了一个完整的管理闭环，从预算编制到报销审核，再到事后分析，每一个环节都紧密相连，确保年度预算的有效执行和报销的合规性。

客户案例实证 产品价值凸显

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在年度预算与报销方面，帮助动力源更好地控制了成本，提高了预算执行的效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在年度预算与报销方面，合思商城为徐福记提供了更加有效的差旅成本控制方案，让年度预算得到了更好的执行。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。在年度预算与报销方面，合思档案为企业节省了大量的档案管理成本，让年度预算在档案管理方面得到了更好的控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了成效，提升了财务收支管理的效率和质量。在年度预算与报销方面，合思为汉威科技集团提供了更加精准的预算管理和报销审核方式，让企业的资金使用更加合理。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然的趋势。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和成功实践经验。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以借助其先进的技术和创新的模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您的企业正在为年度预算与报销问题而烦恼，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅，让年度预算与报销变得更加轻松、高效！