财务管理创新：合思档案引领企业财务档案管理新变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重痛点与挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷手动整理、匹配档案数据的繁琐工作中，耗费大量时间与精力；业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，需留存并上交纸质票据。

从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更不容忽视的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。

2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程。在这样的背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，而合思档案应运而生，它将为企业解决这些棘手问题，推动财务管理创新。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，是财务管理创新的积极践行者。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，见证着财务管理创新的力量。

合思档案使命愿景之光

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用，这正是财务管理创新的体现。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求以进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业效益最大化，推动财务管理创新不断前进。

同时，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战，为财务管理创新注入强大动力。

合思档案功能模块全景

合思档案具有丰富且全面的功能模块，涵盖了企业财务档案管理的各个方面，是财务管理创新的有力支撑。

它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现档案的高效采集、整理、存储和利用。它支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集、自主补录等方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式和众多合作伙伴系统，为财务管理创新提供了坚实的技术保障。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处，充分展现了财务管理创新的魅力。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，可在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了工作效率。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为财务管理创新提供了可靠的质量保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，推动财务管理创新不断拓展。

合思档案竞争优势凸显

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，是财务管理创新的佼佼者。

它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，为企业节省大量的资源和成本。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为财务管理创新提供了持续的动力。

提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障了数据的安全性和管理的规范性，推动财务管理创新更加稳健。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，推动企业财务管理创新迈向新高度。归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务管理创新在日常工作中得以体现。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通，提高审计效率，为财务管理创新提供有力的监督和支持。

其应用场景也十分丰富，涵盖企业日常财务档案管理、审计工作、企业数字化转型等。在企业日常财务档案管理中，可实现档案的高效采集、整理、存储和利用；在审计工作中，审计人员可通过系统在线调阅档案，提高审计效率；在企业数字化转型过程中，合思档案可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，推动企业财务管理创新的全面发展。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都选择了合思档案。它可满足不同规模企业的需求，无论是年单据量较小的企业，还是年单体数据量达2.6亿的大型企业，合思档案都能凭借其强大的算力和功能提供有效的解决方案，充分展现了财务管理创新的广泛适用性。

合思档案成功案例见证

众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效，这些成功案例见证了财务管理创新的力量。

海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进。

徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

总之，合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，能有效解决企业在财务档案管理方面面临的各种痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，是财务管理创新的杰出代表。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业值得信赖的财务档案管理解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案将是企业的最佳伙伴。

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