在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。传统的财务管理模式，在市场竞争日益加剧和企业规模不断扩张的双重夹击下，逐渐暴露出诸多弊病，如数据孤岛林立、流程繁琐不堪、效率低下如蜗牛等。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。其精心打造的报销信息系统——敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘出更多的净利润。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发底蕴和技术优势，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销信息系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，如同在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规难，仿佛是在黑暗中摸索正确的道路；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理宛如盲人摸象；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
合思报销信息系统的破局之策
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思深入剖析动力源的问题后，在系统集成方面大展身手。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销信息系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销信息系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据孤岛被彻底打破，企业告别了多系统繁复操作的痛苦局面。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。 -
无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思为动力源引入了无需报销的创新模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接能力：打通数据流转的通道
合思报销信息系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间信息流通更加顺畅，协同工作变得更加高效。
转型成果：数据见证实力
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效率提升：时间成本大幅降低
动力源在应用合思报销信息系统后，效率提升显著。员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加灵活。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置。 -
员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，合思报销信息系统带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费更加便捷。这种贴心的设计，让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务优化：合规统一压力减轻
在财务方面，合思报销信息系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理升级：全程管控决策科学
在管理层面，合思报销信息系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，管理更加科学、高效。
合思未来展望与诚挚邀请
合思的报销信息系统为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益，不仅提高了财务管理效率，降低了成本，还加强了企业的合规经营和决策的科学性。其以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，展现出了强大的竞争力和独特的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。我们相信，合思的报销信息系统将成为更多企业财务数字化转型的得力助手。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的行列，免费试用我们的报销信息系统，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
