合思助力企业攻克费用管理难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出虽占总支出比重相对较少，但却贯穿于企业运营的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差，其中费用报销更是管理的核心难点。

过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但目前企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

后疫情时代，为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。然而，目前大多数企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也存在不足。项目预算调整在这样的环境下，也面临着诸多不确定性和挑战。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在项目预算调整方面，合思也能凭借其强大的平台和服务能力，为企业提供有力的支持。

合思使命：为企业创造无限价值

合思的产品使命和愿景，是为企业带来实实在在的价值。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

在财务数字化转型的过程中，合思助力企业实现业财融合，打破财务与业务系统之间的孤岛，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。这使得企业在项目预算调整等重要决策上，能够更加科学、准确。

合思推动企业费控管理向“无需报销”的方向发展，提升企业费用管理的效率和水平，降低企业决策成本与 IT 建设风险。同时，帮助企业构建数字化的财税档案体系，实现“无纸化”报销入账，费用统一管理，适应国家财税新政的要求。

合思功能：全方位财务管理利器

合思的产品拥有丰富的模块功能，涵盖了多个财务管理方面。
费控报销：合思实现了费用的申请、审批、报销等流程管理，支持对私报销和对公报销。企业可以设置审批权限和费用科目分类，员工只需拍照即可提取票据信息，OCR 识别确保发票合规。针对不同费用类型，系统还设置了不同的单据上传要求。在项目预算调整时，费用的精准把控和合规报销是至关重要的，合思的费控报销功能能够为其提供有力保障。
预算管理：包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。系统可辅助企业进行事前预算规划，自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，系统会即时提示、预警。这有助于企业在项目预算调整时，更好地掌握资金使用情况，做出合理的决策。
采购管理：包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，可实现采购流程的规范化和信息化管理。在项目预算调整中，采购环节的有效管理能够避免不必要的成本支出，确保项目的顺利进行。
财务中台：帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过财务中台，企业在项目预算调整时能够更全面地了解财务状况，做出更明智的决策。

合思亮点：先进技术与独特模式

合思的产品具有众多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将复杂的数字化建设化繁为简，为企业提供了最佳的切入点。它降低了企业决策成本与 IT 建设风险，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在项目预算调整过程中，这种解决方案能够提高财务处理的效率，减少不必要的流程和成本。
广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这使得企业在项目预算调整时，能够更灵活地调配资金，提高资金使用效率。
智能工具的应用，如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等。这些智能工具能够为项目预算调整提供更准确的数据支持和决策建议。
数据赋能，通过对业务与财务数据的融合和分析，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在项目预算调整时，数据的分析和利用能够帮助企业更好地把握市场动态和项目进展，做出更科学的决策。

合思优势：脱颖而出的行业典范

与其他产品相比，合思具有多方面的优势。
经验与实力：合思成立于 2014 年，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在行业内有一定的积累和沉淀，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种丰富的经验和强大的实力，使得合思在项目预算调整等方面能够为企业提供更可靠的服务。
技术先进：采用先进的 AI、大数据等技术，强化数字化水平。合思关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，提升系统的智能化和自动化程度。在项目预算调整中，先进的技术能够提高数据处理的速度和准确性，为决策提供更有力的支持。
服务全面：提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。无论是项目预算调整还是其他财务管理工作，合思都能提供一站式的解决方案。
场景适配：能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控管理方案。在项目预算调整时，这种定制化的解决方案能够更好地适应企业的实际情况，提高调整的效果。

合思应用：精准覆盖目标场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业，以及希望通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景，如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等，对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等。还包括企业的预算管理、采购管理、合同管理等财务管理场景。在项目预算调整方面，这些应用场景能够确保企业在各个环节都能进行有效的财务管理和预算控制。

合思案例：成功见证实力

合思拥有众多成功案例和客户评价。
中国某知名制药公司：合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工耗损。在项目预算调整时，这种精准的费用管理和高效的支付方式，能够帮助企业更好地控制成本，做出合理的预算调整决策。
中国某上市软件服务公司：合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。在项目预算调整方面，这些功能能够为企业提供更准确的预算数据和更高效的审批流程，确保预算调整的顺利进行。
中国某知名连锁餐饮品牌：合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。在项目预算调整时，这种统一的管理和支付方式能够更好地控制资金流向，确保预算调整的合理性和有效性。

合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业解决费用支出管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品和服务能够助力企业在这一过程中顺利过渡，提升企业的竞争力。已有众多企业选择合思，实现了良好的效益，相信更多企业也能通过合思的解决方案，迈向更高效、更智能的财务管理阶段。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，一起开启企业财务数字化的新篇章。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。