合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式如同老旧的马车，在新时代的道路上逐渐显露出疲态。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据难以互通，形成了严重的数据孤岛；大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合在一起发挥协同作用。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员则要手动录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控导致超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务管理陷入混乱。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下。

对于高速发展的企业来说，业务成本管控急需财务提供更多的支持。以派克新材为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况频繁出现，差旅成本一度居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率十分低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据也费力，项目费用统计滞后，核算困难。

疫情期间，医疗企业面临着巨大的挑战，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，业务量迅速发展，对公打款时效性也急需提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化。然而，管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制。预算与实际对比的差异，让企业在成本控制上陷入被动。

智慧之钥：合思财务数字化解决方案

合思深知企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等组合产品，如同一个强大的武器库，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。无论是系统集成、预算管控、费用报销还是发票管理等问题，合思都能轻松应对。

合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算与实际对比变得更加清晰明了，企业能够更好地掌握财务状况。

此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的特点和需求，量身定制适合企业的财务数字化方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保预算与实际对比的数据准确无误。

功能大观：合思产品全面剖析

• 发票管理大师：合思费控
  合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率大幅提升了90%，员工报销周期也从原本的漫长时间大幅缩减至1周以内。通过合思费控，发票管理变得更加高效准确，预算与实际对比中的发票数据更加可靠。

• 成本节约利器：合思商城
  合思商城就像一个巨大的资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。同时，它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，每笔费用都能确保合规，报销周期显著缩短。在费用支出方面，合思商城让预算与实际对比更加可控。

• 数据洞察精灵：合思BI
  合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，管理层能够清晰地了解预算与实际对比的情况，从而更加科学地进行业务决策。

• 付款高效助手：银企直联功能
  合思具备强大的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后，财务释放了1个出纳岗位的工作量，报销效率从30天提升到7天。在资金支付方面，银企直联让预算与实际对比更加精准。

核心亮点：合思产品独特魅力

• 流程革新先锋：无需报销模式
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种模式让预算与实际对比更加清晰，费用支出更加可控。

• 系统连接强者：强大连接能力
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。在系统数据交互方面，合思让预算与实际对比更加顺畅。

• 预算管控卫士：预算管控前置
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控，让预算与实际对比更加精准，避免了不必要的费用支出。

• 审批便捷能手：移动审批与AI技术
  合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在审批环节，合思让预算与实际对比更加及时。

价值凸显：合思产品成效显著

• 效率提升引擎
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过提高报销效率和财务核算效率，企业能够更加快速地了解预算与实际对比的情况，及时调整经营策略。

• 管控加强堡垒
  合思帮助企业加强了管控能力。汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。在预算管控方面，合思让企业能够更好地掌握预算与实际对比的差异，及时采取措施进行调整。

• 数据安全护盾
  对于有保密特殊要求的企业，合思提供定制化服务，保障数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。确保预算与实际对比的数据在传输和存储过程中不被泄露和篡改。

• 业财融合桥梁
  合思促进了企业的业财融合，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在业财融合过程中，预算与实际对比更加全面和深入。

场景典范：合思产品典型应用

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、派克新材等企业在商旅出行场景中使用合思产品后，员工体验得到极大提升，报销效率大幅提高。在商旅费用方面，预算与实际对比更加清晰，企业能够更好地控制差旅成本。

• 费用报销轻松
  在费用报销场景中，员工通过移动设备随时随地发起报销申请，OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成。江西中机、李群自动化、海威茨等企业在费用报销场景中使用合思产品后，报销效率显著提升，财务工作量大幅减少。费用报销的高效处理，让预算与实际对比更加及时和准确。

• 预算管控精准
  在预算管控场景中，通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，在申请环节进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品后，有效落地了预算管控，防止了费用超标。预算管控的精准实施，让预算与实际对比更加严格和有效。

• 合同管理规范
  在合同管理场景中，合思帮助企业建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同关联预算，防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思产品后，合同管理更加规范，付款进度可实时追溯。合同管理的规范，让预算与实际对比在合同费用方面更加清晰。

成功见证：合思产品经典案例

• 动力源：效率飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源在预算与实际对比方面更加清晰，能够更好地控制成本。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技在预算与实际对比中更加精准，费用管控更加严格。

• 派克新材：效益提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在预算与实际对比中能够更加及时地发现问题并进行调整。

• 江西中机：流程优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机在预算与实际对比中更加高效，能够更好地优化费用支出。

市场定位：合思独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思的产品具有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单，从而无需报销，提升员工体验，提高报销效率，加强费用管控。在预算与实际对比方面，合思的解决方案能够提供更加准确和及时的数据支持。

未来展望：携手合思共赴新程

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和专业的服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和升级产品，深入挖掘客户需求，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，更加精准地进行预算与实际对比，实现更好的财务管理和发展。