自动化费用报销助力连锁零售企业破局

自动化费用报销助力连锁零售企业破局
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长略显疲态。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。为了提高效率和管理水平,许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的管理决策赋能,助力企业挖掘潜在的净利润。

鸣鸣很忙:连锁零售财务报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,企业在财务报销方面却面临着诸多难题。

在报销流程上,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间,降低了员工的工作效率。

另外,私车公用的管理也存在漏洞。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的费用支出。

合思方案:开启自动化费用报销新时代

差旅报销:无需报销成本合理收缩

合思的无需报销解决方案,犹如一股清风,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的自动化操作,让差旅报销变得轻松便捷,不仅提升了员工的报销体验,还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。

门店发票:统一回收管理高效收票核票

为了减少“人”的精力投入,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效有序,大大提高了财务人员的工作效率。

车补核算:拥抱自动化精细核算

在私车公用的车补核算方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的管理漏洞。

鸣鸣很忙:应用合思方案成果显著

采购流程:敏捷付款降本增效

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,实现了显著的降本效果。

库存周转:业内领先高周转率

零食很忙在库存周转方面也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这样的高周转率在业内首屈一指,为企业的盈利提供了有力保障。

结账周期:大大缩短数据洞察更优

合思付款·银企直联·自动记账功能,让结账周期大大缩短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础,企业可以更加及时地掌握财务状况,做出更加科学的决策。

合思方案:连锁零售企业的破局之钥

合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,实现了全流程覆盖,彰显了合思的强大实力。财务数智化能够帮助连锁零售企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您是连锁零售企业,正在为财务报销和管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数智化服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代,挖掘企业更多的净利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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