在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其竞争力和发展前景。其中，企业报销管理作为财务管理的重要一环，更是备受关注。北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业颇具影响力的企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在企业报销管理方面实现了显著的效率提升，为众多企业树立了典范。
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期发生了惊人的变化。原本长达4周的报销周期，如今已缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种显著的成效源于合思解决方案的多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让企业报销管理步入了一个全新的阶段。
动力源困境：传统报销管理的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
在企业报销管理方面，传统模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入合规难，成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是传统报销管理面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这在一定程度上影响了企业的决策效率和竞争力。
合思妙方：精准破解报销管理难题
面对北京动力源科技股份有限公司在企业报销管理方面的诸多挑战，合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业报销管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业报销管理更加顺畅、高效。
显著成效：报销管理质的飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。在企业报销管理方面，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的报销服务。
对于财务人员来说，合思解决方案也带来了极大的便利。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在企业报销管理领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进，引领财务数字化转型
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在双方的共同努力下，动力源的企业报销管理将不断优化，为企业的发展提供更加坚实的保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在企业报销管理方面的强大功能和显著优势，为企业的发展注入新的活力。
