在企业运营的长河中，财务报销环节犹如精密仪器中的关键齿轮，其运转效率直接影响着企业的整体效能。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，在引入合思财务报销工具后，企业效率显著提升，成本大幅降低。曾经，动力源员工报销周期长达4周，而如今在合思财务报销工具的助力下，这一周期被缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思财务报销工具实现了多系统集成，让动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，全面革新了企业的操作体验。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务报销管理方面却面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这些努力并未带来预期的效果，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的财务报销工具和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思财务报销工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互通，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思财务报销工具还具备强大的系统连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思财务报销工具的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，合思财务报销工具带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和满意度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思财务报销工具实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务报销工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展财务报销工具的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的财务报销工具，已帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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