合思财务数字化解决方案:开启企业高效转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业高效转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,犹如在迷雾中摸索前行。

部分企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。集团性公司也面临成本增效困难的难题,如汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量庞大。高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面问题频出。派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下;报销流程漫长,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增;作为保密单位,数据安全需求迫切。还有一些企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。亿嘉和引入企业微信OA等软件后,各系统信息利用率极低。

面对企业在财务数字化转型中的诸多困境,合思挺身而出,带来了全面而高效的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景揭秘

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的系统承接能力,能够打破系统壁垒。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还能实现跨系统预算管理、对公付款合同管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,还能通过标准EAI插件对接相关系统,实现报表自动生成和财务凭证的自动生成。

此外,合思能够提供定制化解决方案,满足不同企业的特殊需求。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思解决方案核心功能亮点

  1. 无需报销模式重塑商旅新体验
    无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约50%。
  2. 强大系统连接能力打通数据流转
    合思系统连接能力强劲,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
  3. 数据分析能力助力精准决策
    合思具有强大的数据分析能力,可提供实时、多维度的报表数据。合思BI数据分析报表能高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了对费用的有效管控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,同时也能实现报表自动生成,为企业决策提供更及时准确的数据。
  4. 多系统集成实现流程自动化
    合思费控支持与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,多系统统一收口,审核效率提升45%,并且在集成过程中能够轻松实现报表自动生成,提高了财务工作的整体效率。

企业使用合思方案的显著收益

  1. 效率提升飞跃
    合思解决方案能显著提升企业的各项效率,包括报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,并且在这些效率提升的过程中,报表自动生成功能也为企业节省了大量时间和人力。
  2. 成本节约可观
    使用合思方案能帮助企业节约成本,减少人员成本、打印成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。
  3. 企业管控加强
    合思方案有助于加强企业管控,实现预算管控、费用管控、风险管控等。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。
  4. 数据精准及时
    合思方案能提升数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。雄帝科技通过合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现了对公司费用管控的目的,同时报表自动生成功能也让企业能够及时获取准确的财务数据。

合思解决方案典型应用场景

  1. 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,合思提供无需报销、同屏比价、预算管控等功能。员工因公出行可通过合思商城预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,同时可进行同屏比价,节省成本。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工体验和企业费用管控能力,并且在这个过程中也能方便地实现报表自动生成,为企业的商旅费用管理提供数据支持。
  2. 预算管控场景
    合思在预算管控场景中,实现跨系统预算管理、预算前置校验等功能。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,报表自动生成功能可以帮助企业实时监控预算执行情况。
  3. 对公付款场景
    在对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案,提升了合同管理和付款效率,报表自动生成可以让企业清晰掌握对公付款的相关数据。
  4. 发票管理场景
    合思在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思解决方案,减轻了财务审核负担,提高了发票管理效率,报表自动生成也有助于企业对发票数据进行统计和分析。

合思客户成功案例见证实力

  1. 动力源:开启多系统集成新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报表自动生成功能也为企业的财务管理带来了极大的便利。
  2. 汉威科技集团:提升财务与业务管控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,报表自动生成帮助企业更好地掌握财务和业务数据。
  3. 派克新材:打造数字化财务新模式
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据,报表自动生成满足了企业对数据及时获取的需求。
  4. 江西中机:加快财务数字化转型
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,进一步完成财务数字化转型,报表自动生成功能也将在企业的转型过程中发挥重要作用。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管控加强等。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思,企业可以告别传统财务管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,抓住数字化时代的机遇,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革。

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captaincaptain
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