在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在与合思展开合作之前，赛傲生物在财务领域面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅，仅用3个月时间就完成了系统上线，一场基于实时报销审核的财务变革就此拉开帷幕。
赛傲生物：旧貌下的财务困境
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流程迷宫：审批漫长预算失控
赛傲生物此前的流程混乱不堪，难以统一。员工差旅采用纸质单据填报申请，这就像是在走一条没有明确方向的迷宫，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程同样不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。在这样的环境下，实时报销审核就像是一个遥远的梦想，难以实现。 -
管理粗放：核算难题如影随形
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，就像在一堆杂乱的物品中寻找特定的东西。粗放的管理模式使得实时报销审核变得异常困难，财务工作效率低下。 -
基础重负：事务泥沼决策滞后
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这种情况下，实时报销审核更是无从谈起，企业的财务运营陷入了困境。
合思方案：打造实时报销审核新引擎
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项目全景：信息关联台账智生
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像是为实时报销审核搭建了一个坚实的基础框架，让每一笔费用都有迹可循。 -
费用管控：预算匹配进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这种精准的费用管控模式，为实时报销审核提供了有力的保障，确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
增值分析：资源量化成本洞察
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，实时报销审核不仅关注费用的支出，还能深入分析项目的增值情况和资源利用效率。
方案落地：实时报销审核的步步为营
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信息基石：关联台账完整搭建
在项目实施中，首先完成项目信息的关联和项目台账的生成，确保项目信息完整。这一步就像是建造高楼大厦的地基，只有地基稳固，才能支撑起实时报销审核这座大厦。通过关联各种关键信息和生成详细的台账，为后续的费用管理和报销审核提供了准确的数据基础。 -
费用匹配：预算管控过程留痕
日常费用申请时，系统自动将申请与对应的项目预算包匹配并进行管控，同时记录执行过程到费用台账。这就像是给每一笔费用申请加上了一把精准的锁，只有符合预算和规定的申请才能顺利通过。同时，详细的执行记录也为实时报销审核提供了清晰的审计线索。 -
持续洞察：增值分析成本统计
持续结合项目管理系统的时间计划和需求计划，进行项目增值分析和资源投入成本统计。这一步就像是给实时报销审核装上了一双敏锐的眼睛，不仅能看到费用的表面情况，还能深入挖掘项目的价值和资源的利用效率。通过不断的分析和统计，为企业的财务决策提供更有价值的信息。
变革成果：实时报销审核带来的财务飞跃
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效率飙升：报销周期核算效率双提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化得益于实时报销审核的实施，让报销流程更加高效快捷，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。 -
多端畅行：移动+PC报销体验升级
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种多端畅行的报销模式，为员工提供了更加便捷的报销体验，同时也让实时报销审核更加顺畅。 -
精细管理：费用类型拆分精准掌控
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种精细的费用管理，实时报销审核能够更加准确地识别和处理每一笔费用，提高费用管理的准确性和有效性。 -
采购重塑：流程协同核算自动
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种重塑的采购流程，让实时报销审核贯穿整个采购环节，提高了采购效率和财务核算的准确性。
赛傲生物相关负责人表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”
如果您的企业也面临着类似赛傲生物之前的财务难题，不妨选择合思，让我们为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效，实现高质量发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启实时报销审核的全新财务之旅。
