在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛使得信息难以流通,费用管控困难更是让企业成本居高不下。这些问题严重制约了企业的管理效率,增加了运营成本。此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,它宛如一盏明灯,在财务数智化领域为企业指引方向。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,就是帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。而且,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
随着企业的不断发展以及数字化浪潮的席卷,越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。这不仅能够提升内部管理效率,降低成本,还能增强企业的合规性。
国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及更是对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业业务的多元化和复杂化,使得传统的财务管理方式难以满足需求。市场上众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种问题,如多系统集成困难、费用管控不精准、数据统计滞后等。因此,市场对专业的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。
痛点分析:传统财务模式弊病尽显
在财务数字化转型过程中,企业面临着诸多具体痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高。
费用管控困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算与业务未能有效链接,对公付款无法关联合同。
报销流程冗长,审批缓慢,财务核算效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率极低,多级审批周期长,财务人员审核票据也十分费力。
此外,企业对数据安全的需求较高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,现有的财务系统不能连接外网,信息流转困难。
解决方案整体策略概述:合思多管齐下破难题
合思针对企业的痛点,采取了一系列整体策略。
合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,整合基础数据和业务数据。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工切实感受到数字化带来的便利;另一方面,通过强大的数据分析和管理功能,为企业提供精准的财务收支经营分析。
针对不同企业的需求,合思提供个性化的解决方案。结合企业的业态和组织变化,定制适合企业的财务数智化方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:合思报销财务系统功能强大
合思的报销财务系统拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等。它可以对不同类型的费用进行分类管理,如差旅费、招待费、办公费等,确保费用支出合规、合理。
合思商城聚合了商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工可以在商城内预订机票、酒店、火车票等,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。它可以生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等,为企业决策提供数据支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和业务的协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可对接企业的ERP系统、HR系统、OA系统等,打破数据流转壁垒。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思在市场上具有显著的竞争优势。
专业的研发团队和技术实力是合思的坚实后盾。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断投入研发资源,确保产品的技术领先性和稳定性。
丰富的行业经验和成功案例是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
优质的客户服务是合思的金字招牌。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
持续的创新能力是合思的发展动力。合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式,满足企业不断变化的需求。
成功案例:合思方案成效显著
众多企业通过合思的报销财务系统实现了财务数字化转型,取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。
服务体系:合思全程贴心服务
合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后服务。
售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业定制个性化的解决方案。通过与企业的深入沟通和调研,提供合理的建议和方案规划。
售中服务阶段,合思的项目经理会全程跟进项目实施。与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线,系统稳定运行。
售后服务上,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行升级和优化,保障企业的使用体验。同时,为企业提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果和价值。凭借其专业的技术、优质的服务和丰富的成功案例,合思成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和服务质量。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,不断创新和发展,助力企业在财务数智化领域取得更大的成就。如果您想体验合思报销财务系统的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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