在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型之路充满了挑战。许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,信息孤岛问题犹如无形的壁垒,阻碍了数据的连通,使得业财融合成为遥不可及的梦想,进而导致管理成本居高不下,运营效率低下。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力进行人工申请、审核和预算核对,不仅效率低下,还容易引发合规问题。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,以及进、销项发票管理的困境,严重影响了企业的常态化运营。财务档案管理也存在效率低下、成本高昂的问题,档案整理、组卷和利用耗时费力,存储空间和耗材需求巨大。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品脱颖而出,为企业解决财务难题提供了有力的支持。合思的财务报销工具,正是助力企业实现财务数字化转型的利器。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着“以客户为中心”的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:让有限资源发挥更大效用
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
在这个愿景的指引下,合思不断努力提升自身的产品和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。
多元模块:满足企业全方位财务需求
合思的财务报销工具拥有多个功能模块,每个模块都具备独特的优势,能够满足企业不同的财务需求。
– 合思费控
这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。使用合思费控,企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅支持线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在差旅和消费管理方面节省大量成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够大大提高档案管理的效率,降低管理成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。使用合思付款,企业可以更加清晰地掌握付款进度,提高对账效率。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
合思的财务报销工具具有诸多功能亮点和创新之处,其中无需报销解决方案和广泛的连接生态尤为引人注目。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,该方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率,降低了合规风险。
– 广泛的连接生态
合思产品具有广泛的连接生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
显著优势:降本增效保障数据安全
合思的财务报销工具为企业带来了显著的优势,主要体现在降低成本、提高效率和保障数据安全等方面。
– 无需报销解决方案优势
该解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思的无需报销解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
– 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面能够节省大量的时间和成本,提高管理效率。
– 收支管理解决方案优势
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理财务收支,提高资金使用效率。
目标用户:满足不同角色财务需求
合思的财务报销工具适用于企业中的不同角色,包括老板、财务人员和员工,能够满足他们在不同业务场景中的使用需求。
– 老板
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以更好地辅助经营决策,为企业的发展提供有力支持。
– 财务人员
财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员的工作更加轻松、高效,同时也提高了财务管理的准确性和安全性。
– 员工
员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,减少了不必要的麻烦。
成功案例:见证产品实际效果
合思的财务报销工具已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
作为专精特新小巨人企业,动力源使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,取得了良好的管理成效。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,证明了合思产品的可靠性和实用性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。选择合思的财务报销工具,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。如果您想亲身体验合思财务报销工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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