在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破系统壁垒，解决了数据孤岛问题。这些显著的成效，犹如一盏明灯，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也都需要手动进行，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了财务工作的合规性。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，来打破现有的困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本情况了如指掌。
其次，合思推出了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和费用报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种全新的模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用报销标准得到严格执行，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的财务管理。
真实反馈：合作共赢的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思解决方案的实际效果得到了客户的认可和信任。
未来展望：携手共进，共创美好未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。通过持续的合作和创新，不断提升企业的财务数字化水平和运营效率，为动力源在全球市场的竞争中提供有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
