在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是对于大型企业而言，差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率的高低直接影响着企业的整体效益。今天，我们就来分享一家高端制造上市公司在差旅管理方面的成功转型案例，看看他们是如何实现财务报销效率提升的。
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在行业内颇具影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅管理问题逐渐凸显，成为了企业发展的绊脚石。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏依据。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
业务困局：差旅管理痛点剖析
-
员工报销：繁琐流程体验差
在该企业原有的差旅管理模式下，员工报销需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得员工不得不花费大量时间在电脑前处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，整个报销流程繁琐且低效。据统计，员工报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言，大大降低了员工的工作体验感。 -
财务工作：低价值事务耗时长
财务人员在处理差旅报销时，需要手工做账、手动验真查重，还要进行繁琐的超标核对工作。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，财务人员曾尝试手工登记 Excel 表格进行费控管理，但这种方式费时费力、效率低下，无法满足企业日益增长的管理需求。 -
老板决策：数据缺失难支撑
老板在进行管理决策时，往往需要依靠人工统计分析业务数据。然而，由于数据的准确性和及时性无法得到保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得老板无法实时掌握企业的差旅业务情况，难以做出科学合理的决策。
破局之策：合思解决方案登场
-
核心功能：全方位管控差旅
为了解决该企业在差旅管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。该方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个全方位的差旅管控体系，有效解决了企业在差旅管理中的各种问题。 -
使用产品：一站式服务体验
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以在移动端便捷地申请差旅，通过合思商城进行消费，无需垫资和开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。财务人员则可以利用系统的自动化功能，完成月底的对账、入账等操作，大大节省了时间和精力。
落地实施：搭建全新差旅体系
-
系统搭建：打造高效管理平台
签约合思后，企业借助合思提供的产品和功能，搭建起了一套全新的差旅管理体系。该体系整合了企业的差旅申请、审批、消费、报销等各个环节，实现了全流程的数字化管理。通过系统的自动化和智能化功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。 -
员工体验：便捷消费免烦恼
员工在移动端即可完成差旅申请和消费，无需再进行繁琐的手工操作。合思商城的便捷消费模式，让员工无需垫资和开票，大大提高了员工的报销体验。同时，系统还会自动推送订单消费详情，让员工随时了解自己的消费情况。 -
财务操作：自动化流程提效率
财务人员可以利用系统的自动化功能，完成对账、入账等操作。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
数据支持：科学决策有依据
系统会生成多种差旅数据分析看板，为企业的管理决策提供数据支持。老板可以实时掌握企业的差旅业务数据，了解费用的支出情况和员工的消费行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，系统还能有效规避员工有意或无意的虚填、错填等问题，提高了数据的准确性和可靠性。
显著成效：数据见证价值提升
-
员工效率：报销提速三倍
实施合思的解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。据统计，员工报销效率提升了 300%，节省了大量的时间和精力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和工作效率。 -
财务成本：人力减半效益增
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作的时间占比，提高了财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
管理决策：数据驱动更科学
管理决策有了数据基础，老板可以实时掌握业务数据，有助于优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的管理策略。 -
审批流程：精准管控提速度
系统有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度加快。这使得报销流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
客户反馈：合作共赢再出发
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨借鉴这家高端制造上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，实现财务报销效率提升，降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
