在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同一个个顽固的“毒瘤”，侵蚀着企业的运营效率和利润空间。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还难以避免档案遗失的情况发生。而金牌橱柜家居科技股份有限公司，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，仅打印成本预估就高达180000元/年，存储空间成本更是达到了90000元/年。高新兴科技集团则存在电子源文件未合规保存的问题，档案归档规范由人工控制，存在着合规性隐患，而且查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。
这些问题严重影响了企业的报销审核效率，让企业在财务管理上陷入了困境。不过，别担心，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：全面攻克财务档案管理难题
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位神通广大的“魔法师”，能够打破数据孤岛。它可以整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该方案实现了档案数据的智能化管理，让报销审核效率得到了显著提升。
同时，合思档案还具备自动归档的强大功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过自动归档，大大提升了档案整理匹配效率，从而也提高了报销审核效率。
此外，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。高新兴科技集团通过对接实现了档案数据的自动采集，让报销审核更加高效快捷。
核心功能亮点：铸就合思档案独特优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为提升报销审核效率提供了有力保障。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集方面，开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据准确快速地收集。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这样一来，档案的制作更加规范、高效，为报销审核提供了可靠的依据。
在档案利用上，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够快速定位所需档案，极大地提高了报销审核效率。
使用收益：为企业带来实实在在的好处
使用合思档案能为企业带来多方面的收益，其中提升报销审核效率是最为显著的收益之一。
合思档案能实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。众多企业通过合思档案提升了工作效率和管理水平，报销审核效率也随之大幅提高。
同时，合思档案还能大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升报销审核效率等核心业务上。
在提升档案整理匹配效率方面，合思档案也表现出色。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。档案整理匹配效率的提高，直接促进了报销审核效率的提升。
此外，合思档案还能提高报销效率。中文天地出版传媒集团员工报销效率提升了90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升了300%。报销效率的提升，进一步证明了合思档案在提升报销审核效率方面的强大能力。
典型场景：广泛应用提升报销审核效率
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，有效提升报销审核效率。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了报销无纸化，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这种便捷的报销方式，大大提高了报销审核效率。
在企业内部审计场景中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，让审计工作更加高效，从而也间接提升了报销审核效率。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，能够快速定位所需档案。高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，也为报销审核提供了有力的支持。
在企业业财融合场景中，合思档案提高了总部和门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思档案提高总部&门店业财融合效率80%。业财融合效率的提升，有助于优化报销审核流程，提高报销审核效率。
客户成功案例：见证合思档案卓越成效
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案在提升报销审核效率方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销审核效率得到了极大的提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。报销审核效率也得到了显著提高。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。报销审核效率也随之提升。
如果你也想提升企业的报销审核效率，解决财务档案管理难题，实现降本增效，那么选择合思档案绝对是一个明智的决定。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的实力和专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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