在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的科技实力和创新的服务模式，在该领域树立了显著的影响力。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深入挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在解决企业财务难题的道路上，合思无疑是值得企业托付的可靠伙伴。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业突破财务数字化转型的困境。
动力源财务转型痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然陷入了复杂繁琐的困境，系统之间的壁垒犹如一道道难以逾越的高墙，严重阻碍了企业财务数字化的进程。
到了2021年，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重痛点。多系统操作体验差成为了员工的一大困扰，不同系统之间的切换如同在迷宫中穿梭，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度极大，稍有不慎就可能引发合规风险。系统的割裂导致数据分散在各个孤立的系统中，信息滞后严重，企业管理者难以及时获取准确的财务数据，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这使得报销流程变得异常繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破困境，提升财务工作的效率和质量。费用报销标准在这个过程中也难以得到有效的执行和管理，给企业的财务管理带来了更大的挑战。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。费用报销标准也能够根据人员信息和订单情况进行精准的设定和执行，确保每一笔报销都符合企业的规定。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，也降低了人为错误的风险。费用报销标准在这个过程中得到了严格的执行，确保了企业资金的合理使用。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。费用报销标准也能够在不同系统之间实现同步和统一，避免了因系统差异而导致的报销标准不一致的问题。
合思方案成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，全面革新了企业的财务管理模式。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。费用报销标准的执行更加严格和规范，避免了不必要的费用支出。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这不仅提升了员工的使用体验，也提高了员工对企业的满意度。费用报销标准在这个过程中更加透明和清晰，员工能够清楚地知道自己的报销范围和标准。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用报销标准的执行也更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报销标准在企业管理中发挥了重要的作用，帮助企业合理控制费用，提高经济效益。
合思方案价值展望
合思的财务数字化解决方案以其卓越的性能和显著的成效，充分证明了其在解决企业财务数字化转型问题上的强大实力。它能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入了强大动力。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思将继续为更多企业提供全方位的财务数智化服务。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于不同发展阶段的中小企业，都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务转型之路。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上披荆斩棘，共创美好未来。
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