合思财务数字化解决方案:引领企业报销管理新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业报销管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着业务高速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。

比如,有些企业自研了多个系统,但这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;多系统林立导致的数据孤岛问题,更是严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统,然而整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口等难题。

面对这些企业在财务管理和企业报销管理中遇到的痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

全景式方案 破解企业报销管理困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业在企业报销管理等方面的具体痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。对于多系统集成难题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

多功能模块 构筑企业报销管理基石

合思的财务数字化产品拥有多个功能强大的模块,为企业报销管理提供了坚实的支持。

合思费控就像是一位严谨的财务管家,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程功能,支持多种费用类型的管理。在报销过程中,它可自动校验费用标准,对超预算情况实时预警,确保每一笔费用都合理合规。

合思商城则是企业商旅出行的贴心助手,提供丰富的商旅预订资源。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率和财务管理的便捷性。

合思BI如同企业的智能大脑,可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,为企业的决策提供精准的数据支持,让企业在企业报销管理等方面的决策更加科学高效。

核心亮点 凸显企业报销管理优势

合思产品具有诸多核心亮点,在企业报销管理方面展现出独特的优势。

无需报销是合思产品的一大特色,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业报销管理更加流畅。

强大的智能识别和自动化功能也是合思产品的一大亮点。AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误;发票自动验真、查重,自动生成财务凭证,减轻了财务人员的工作量,让企业报销管理更加智能化。

多元价值 赋能企业报销管理升级

合思产品为企业在企业报销管理等方面带来了多方面的价值。

在提升效率方面,合思产品成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

加强费用管控是合思产品的重要价值之一。合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,减少了费控失控的情况。斯利安药业通过合思费控系统实现了费用管控更有效,业务执行更透明,让企业在企业报销管理方面更加精准。

促进业财融合也是合思产品的一大贡献。合思打破了信息孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的数据支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业报销管理与业务发展紧密结合。

典型场景 展现企业报销管理适用性

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的适用性,为企业报销管理提供了全方位的解决方案。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、合规消费,财务统一结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,让企业的商旅出行管理更加便捷高效。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,包括费用标准设置、预算控制、报销审核等,确保销售费用的合理使用。派克新材在销售费用管理方面,通过合思费控提升了报销效率和财务管理合规性,让企业的销售费用管理更加科学规范。

在预算管控场景中,合思通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加精准有效。

成功案例 见证企业报销管理成效

多个行业的成功案例证明了合思产品在企业报销管理等方面的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在企业报销管理方面取得了显著的成效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,让企业在企业报销管理方面更加规范高效。

独特定位 铸就企业报销管理竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统进行无缝集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案,为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理体验,在企业报销管理方面展现出了强大的竞争力。

合思的财务数字化解决方案就像是一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值。在企业报销管理方面,合思更是提供了全面、高效、智能的解决方案,让企业的报销管理更加轻松、便捷。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。众多行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想提升核心竞争力,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验它为企业报销管理带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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