在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，各系统间的数据能够实时共享、协同工作。更重要的是，实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些显著的成效，无疑为其他企业在财务数字化转型的道路上树立了榜样。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，业务覆盖面广泛。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，费用报销标准的执行也面临诸多困难。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，企业难以准确掌握费用报销标准的执行情况。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，费用报销标准能够在各系统间得到统一执行。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用报销标准。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也保证了费用报销标准的严格执行。
成效卓著：开启财务数字化新篇章
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
在员工端，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的费用支出，同时也确保了消费符合费用报销标准。
财务端的变化同样显著。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理端实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更好地把控费用报销标准的执行情况。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共谱新篇
动力源希望未来能继续与合思深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展，持续优化财务数字化管理。双方将在费用报销标准的精细化管理、财务数据的深度分析等方面展开更多探索，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思凭借专业的技术和丰富的行业经验，已经为众多企业成功解决了财务数字化转型的问题，选择合思，让您的企业有限资源发挥更高效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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