合思报销信息系统:助力企业财务数字化转型新征程

合思报销信息系统:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着业务飞速发展与组织架构日益繁杂的双重挑战。传统的财务模式在这一背景下,宛如老旧的机器,问题逐渐凸显。大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了问题的核心,导致管理效率低下,难以达成精细化管理降本增效的目标。因此,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业财务面临的痛点,为企业量身打造了财务数智化解决方案,其中报销信息系统更是核心利器。

多维服务全方位赋能

合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同精密的齿轮,相互配合,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了企业能够获得专业、全面的服务支持。

功能模块一应俱全

合思的报销信息系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多种费用类型的管理,差旅费、招待费、办公费等都能轻松管理。费用的申请、审批、报销全流程实现线上化,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质流程奔波,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销申请。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,机票、酒店、用车等应有尽有。员工在商城进行预订,可享受企业支付,无需垫资、开票和提单,真正实现了无需报销。这不仅方便了员工,也减轻了财务的工作负担。
合思 BI 能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时掌握经营数据,为决策提供坚实的数据支持。企业管理者可以通过系统直观地了解企业的财务状况,做出科学的决策。
合思报销信息系统还支持与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据能够实时共享,提高了企业的整体运营效率。

核心亮点独具优势

无需报销是合思报销信息系统的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工体验和财务工作效率。
合思具有强大的系统连接能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思的预算管控功能十分强大,可将预算检验前置到提交环节。通过对接 ERP 系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止费用管控失控,实现了预算的实时监控和精准管理。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

显著价值助力企业

使用合思报销信息系统能为企业带来多方面的显著价值。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如动力源,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。像汉威科技,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
在降本增效上,通过费用管控和预算管理,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,就是很好的例证。
合规经营是企业发展的重要保障。合思报销信息系统保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了财务风险。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,人力成本节约了 30%。
数据驱动决策是现代企业管理的关键。合思报销信息系统提供实时、准确的经营数据,帮助企业管理者做出科学决策。可孚医疗通过合思系统实现了费用精细管理,为决策提供了数据依据。

多元场景广泛应用

合思报销信息系统拥有多个常见的应用场景。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地提交报销申请。系统自动识别发票信息,智能校验费用标准,审批流程透明化,大大提高了报销效率。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,享受企业支付,无需垫资,消费受差标管控,实现了合规出行。员工可以更加专注于工作,无需为费用问题分心。
预算管控场景中,企业可通过合思系统设置预算指标,对费用申请进行实时预算校验,超预算自动预警,确保了预算的严格执行。企业能够更好地控制成本,实现资源的合理配置。
系统集成场景方面,合思可与企业现有的 HR、ERP、OA 等系统集成,实现数据互通,避免了信息孤岛,提高了企业整体运营效率。各个部门之间的协作更加顺畅,企业的运营更加高效。

成功案例见证实力

众多企业使用合思报销信息系统取得了良好的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位差异领先

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务服务;丰富的行业实践经验,拥有众多成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化解决方案。

合思的报销信息系统对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升工作效率,降低成本,实现合规经营和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。通过广泛的系统集成和强大的功能模块,合思能够为企业打造一个全方位、一体化的财务数字化平台,推动企业实现业财融合,提升核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加先进、完善的“无需报销”解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。未来,企业财务数字化将朝着更加智能化、自动化、精细化的方向发展,合思将紧跟行业趋势,持续优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化体验。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销信息系统,现在可免费试用。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您实现降本增效、合规经营的目标,让有限更有效。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,与合思一起共创美好未来!

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captaincaptain
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