在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。为了提高效率和管理水平,众多企业纷纷将目光投向先进的财务管理软件和技术工具。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。近期,合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,这份白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在带来巨大商业机遇的同时,也让鸣鸣很忙面临着诸多财务报销难题。
零食很忙实行门店标准化机制,然而巡店督导却深陷低效的财务报销流程泥潭。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力如山。同时,门店众多导致发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,大大延长了报销时间。另外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。即时费用报销在这样的情况下变得异常艰难,给企业的运营带来了极大的困扰。
合思方案:破解鸣鸣很忙报销难题的密钥
为了解决鸣鸣很忙的财务报销痛点,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让即时费用报销变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,大大提高了发票处理的效率,让即时费用报销更加顺畅。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性,也让即时费用报销更加智能化。
显著成果:财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后,取得了显著的成果,充分体现了财务数智化的价值。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得企业的财务管理更加高效,即时费用报销也更加及时准确。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,能更好地支持企业决策。这些成果都表明,合思的财务数智化解决方案让鸣鸣很忙的即时费用报销问题得到了有效解决,为企业的发展注入了强大动力。
合思方案:连锁零售企业财务数智化的不二之选
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业,正为即时费用报销等财务问题所困扰,不妨选择合思财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务数智化变革,共同拥抱更加高效、智能的财务管理新时代。