在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一浩浩荡荡的转型大军中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的深耕提供了坚实的保障。
风云变幻:企业财务数字化管理的市场形势
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。在激烈的市场竞争中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要借助数字化的风帆来提升管理效率,方能在市场的浪潮中稳步前行。
数电票等新模式的推行,就像一场突如其来的风暴,对企业财务处理和管理提出了新的要求和挑战。企业需要在这场风暴中迅速调整航向,以适应新的财务环境。同时,市场上对于财务数字化服务的需求也在不断增长,企业迫切需要更加高效、智能的解决方案来应对复杂的财务场景。在行业竞争加剧的大背景下,企业只有通过财务数字化转型,才能提升自身的核心竞争力,在市场的舞台上脱颖而出。
传统之困:企业财务管理的痛点剖析
传统的手工报销流程,就像一条漫长而曲折的道路,繁琐无比。员工报销需要花费大量的时间,而财务入账归档更是耗时良久,严重影响了工作效率。想象一下,员工为了一张报销单,需要在各个部门之间来回奔波,而财务人员则需要面对堆积如山的纸质单据,逐一进行审核和归档,这是多么低效的工作方式。
财务数据分散,信息孤岛现象严重,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间无法连通。这导致企业难以实现业财融合,无法实时掌握财务状况。企业的业务部门和财务部门就像两个独立的个体,各自为政,无法形成有效的协同,使得企业在决策时缺乏准确的财务数据支持。
费用控制缺乏有效的手段,就像一匹脱缰的野马,容易出现超标、不合规等情况,增加了企业的成本和风险。企业无法对费用进行实时监控和预警,往往在费用已经超标之后才发现问题,为时已晚。
发票管理难度大,包括发票验真、查重、认证等环节,就像一个复杂的迷宫,容易出现错误和漏洞。财务人员需要花费大量的精力来处理发票问题,稍有不慎就可能出现错误,给企业带来不必要的损失。
合思之道:整体解决方案策略揭秘
合思针对企业的痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一个强大的引擎,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这就像在各个孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通,企业能够实时掌握财务状况,做出更加准确的决策。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业释放双手,让创造力得到充分发挥,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
核心利器:合思解决方案的模块详解
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一个智能的管家,将企业的费用报销管理变得井井有条,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这就像一个精准的计算器,让企业的收支管理更加清晰明了。
优势凸显:合思与竞争对手的差异
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这就像给企业配备了一位智能的财务顾问,能够为企业提供更加精准、高效的财务服务。
通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思保障了数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据泄露和安全问题。
合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供更全面的服务。这就像一个庞大的网络,将企业与各个相关方紧密连接在一起,让企业能够享受到更加便捷、高效的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论企业遇到什么问题,都能在第一时间得到合思的帮助和支持。
成功典范:合思解决方案的实际应用
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效、便捷和安全。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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