在财务数字化的浪潮中，众多企业都在寻求高效的解决方案，以提升财务管理水平和运营效率。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型过程中选择了合思，通过费控软件使用开启了一段成功的变革之旅。
动力源财务困局：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。企业在费控软件使用中遇到了诸多难题，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，距离预期的转型效果相差甚远。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保证。
系统的割裂和数据的分散更是让信息变得滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，就像一座空中楼阁，看似美好却无法真正发挥作用。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一款强大的费控软件来打破困境。
合思方案出鞘：精准破局有的放矢
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，在费控软件使用方面展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为企业搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控软件使用的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。就像一把钥匙，打开了数据互通的大门，让企业的财务管理更加高效。
专业实施护航：稳步推进铸就成效
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，确保费控软件使用的顺利进行。
在实施过程中，合思团队以专业的态度和精湛的技术，确保各项功能能够正常运行。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，都在合思的精心调试下发挥出了最大的作用。他们就像一群经验丰富的工程师，为企业的财务管理系统进行精细的调试和优化，让每一个环节都顺畅无阻。
合思还为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助员工快速掌握费控软件使用的方法和技巧。通过定期的培训课程和在线答疑，员工们能够熟练运用软件进行报销申请、审批等操作，大大提高了工作效率。
成果效益彰显：转型成效立竿见影
经过一段时间的费控软件使用，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让各项工作能够快速推进。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松和高效。这就像为企业的财务管理加上了一道安全锁，确保每一笔资金的使用都合理合规。
动力源高度评价：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费控软件使用的有效性和可靠性。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思费控软件，亲身感受其带来的便捷和高效，让您的企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头。
