在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率下降了 0.20%。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，企业承受着巨大的成本压力。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，做好企业报销管理，加强差旅成本管控，成为企业挖掘净利润的关键所在。
一站式差旅服务，开启企业报销管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅成本管控方面的痛点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业报销管理中，这意味着企业可以在一个平台上完成差旅相关的各项操作，极大地提高了管理效率。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省差旅成本。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，让企业报销管理更加顺畅。
核心功能亮点，强化企业报销管理效能
-
智能管控，精准把握差旅动态
合思平台在企业报销管理中发挥着强大的智能管控作用。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，让企业管理者能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免超支和违规行为。 -
灵活差标，适应市场价格波动
合思平台支持企业采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使企业报销管理更加科学合理。 -
AI 应用，提升差旅预订体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅节省了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还能帮助员工获得符合企业差标和预算的高效价比方案，进一步加强企业对差旅成本的控制与管理。 -
易商卡，消灭线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销更加便捷，也让企业报销管理更加透明、规范。
多重收益，彰显企业报销管理价值
-
节省成本，奖励计划成效显著
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工主动为企业省钱的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了合思在企业报销管理中帮助企业节省成本的强大能力。 -
控制违规，避免企业损失
应用合思系统后，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规情况，有效控制成本，避免损失。如某企业通过合思系统发现并解决员工违规问题，避免了超过 60000 元的损失。这进一步证明了合思在企业报销管理中保障企业资金安全的重要作用。 -
提升效率，优化员工差旅体验
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。同时，合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，全方位提升了企业报销管理的效率。
典型场景应对，凸显企业报销管理实力
-
市场下沉，精细化差标管控
在企业进行市场下沉时，传统差旅管控方式难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业报销管理在市场下沉过程中提供了有力支持。 -
企业出海，一站式多语言服务
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决了企业出海过程中的差旅管理难题，让企业报销管理更加国际化。 -
线下消费，消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让员工无需垫资，报销更便捷。这为企业报销管理解决了线下消费的难题，使企业对差旅费用的管控更加全面。 -
数电票时代，电子档案管理升级
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业报销管理能够跟上时代发展的步伐，更加智能化、规范化。
客户成功案例，见证企业报销管理效果
-
连锁零售企业，差标下沉降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思在企业报销管理中帮助企业降低成本的显著效果。 -
违规管控企业，普查纠错保资金
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思在企业报销管理中保障企业资金安全的重要作用。 -
合力省项目企业，双赢模式促发展
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步验证了合思在企业报销管理中的有效性。 -
档案客户企业，增长比例显成效
合思档案客户企业数量持续增长，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案在企业中的应用效果和受欢迎程度，也从侧面反映了合思在企业报销管理中的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想提升企业报销管理水平，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
