合思财务报销工具：开启企业高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。随着企业的不断发展，业务复杂度与日俱增，对财务管控的要求也水涨船高。但现有的财务系统和管理方式却犹如老旧的马车，难以跟上时代的步伐，导致企业效率低下、成本飙升。

许多企业引入了大量自研系统，却发现这些系统之间无法有效整合，形成了一个个信息孤岛。动力源便是如此，大量自研系统让其数据分散、操作体验差；亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，各系统却各自为政，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，操作繁琐、系统割裂等问题让员工和财务人员苦不堪言。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，大大增加了财务管理的难度。此外，疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的迫切需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，急需一款高效的财务报销工具来解决问题。

而合思的财务报销工具，正是企业摆脱这些困境的良方。它为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，让企业在财务管理的道路上一路畅行。

全面赋能：合思打造财务数字化解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了财务管理的全方位覆盖。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等无缝对接。就像动力源，通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。

无需报销模式更是合思的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期从 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量也大幅缩减。此外，合思还具备预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全面提升了企业财务管理的效率和合规性。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，对公付款关联合同信息，发票智能校验提高了识别效率，自动生成凭证减轻了财务人员的工作量。

核心亮点：合思产品功能大放异彩

合思的财务报销工具拥有众多核心功能亮点，每一个都能为企业带来实实在在的价值。

系统集成能力是合思的一大优势。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。动力源通过合思，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

智能识别功能让报销变得轻松简单。借助 OCR 技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升。

费用管控精准是合思的又一特色。它可以实现多种差旅标准的智能管控，费用标准控制既可以单笔控制，也可以累计控制。员工提报费用时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思还能有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。江西中机通过合思优化了费用管控流程，让费用管理更加科学合理。

多维度的报表分析功能为企业决策提供了有力支持。合思 BI 数据分析报表能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然。泽璟制药利用合思 BI 报表可实时监测市场活动成本支出情况，为业务决策提供了准确的数据依据。

显著收益：企业使用合思收获颇丰

企业使用合思的财务报销工具后，能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；汉威科技财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。

成本节约明显也是合思带来的重要成果。通过优化报销流程、加强费用管控等方式，企业的运营成本得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。

合规性增强让企业财务管理更加规范。合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，实现财务制度的有效落地。汉威科技通过合思费控杜绝了发票问题，财务合规高效；斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效。

决策更科学是合思为企业带来的深层次价值。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。

多元应用：合思在不同企业场景尽显身手

合思的财务报销工具在不同企业场景中都有着出色的表现。

在制造业场景中，企业往往面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了 30 万张打印纸。

在医药业场景中，学术会议多、费用管控难、报销场景复杂是常见的挑战。泽璟制药通过合思累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%；斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

在软件互联网行业场景中，业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题困扰着企业。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思 4→1，审核效率提升 45%。

在快消品行业场景中，差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅成本居高不下等问题亟待解决。尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。

成功典范：典型客户案例见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务报销工具，成功解决了财务管理中的痛点，实现了显著的成效。

动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步。应用后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口等问题。合思的解决方案是使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验，自动生成凭证。应用成效显著，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对公业务管控提升，预算管控前置。

派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控、报销流程长等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统。应用后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足等问题。合思的解决方案是使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思 BI 数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务报销工具能够有效解决企业在财务管理方面的各种痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的生态连接、强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化服务。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的可持续发展提供有力支持。现在就行动起来，免费试用合思的财务报销工具，与合思携手，共同开启高效财务管理的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。