解锁数字化报销体验，合思助力企业费控及差旅管理升级

在当今的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。尤其是费控及差旅管理，这不仅关系到企业的成本支出，更影响着企业的合规经营和可持续发展。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务呈现出诸多新变化，这对企业的费控及差旅管理提出了前所未有的挑战和要求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业打造卓越的数字化报销体验。

2023费控及差旅市场风云变幻

2023年的费控及差旅市场可谓是波澜壮阔。从整体数据来看，1 – 7月差旅消费呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。

从行业视角分析，各行业的消费金额同比增速居高不下。其中，制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。这表明不同行业在经济复苏后对差旅的需求都在迅速释放。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务在2023年1 – 7月的消费金额同比增速均在160%以上。特别是机票和火车业务，增速均在260%以上，凸显了长途商旅的强劲增长。

区域上，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更为突出，这些区域的经济活跃度和商业交流频繁程度可见一斑。这样的市场形势，让企业在费控及差旅管理上必须与时俱进，以适应新的变化。

企业费控及差旅管理痛点剖析

• 成本之困
  疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。企业在享受业务增长带来的机遇时，也面临着成本失控的压力。

• 效率之殇
  在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的报销流程和低效的处理方式，不仅浪费了员工和财务人员的大量时间，也影响了企业的整体运营效率。

• 管控之难
  有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大；发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业发票层面的合规性风险愈加凸显。

合思解决方案整体策略蓝图

合思针对企业费控及差旅管理的痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数字化手段，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思强调全员参与的重要性，通过激励机制等方式提高员工参与度，让全体员工共同为企业的费控及差旅管理目标而努力，为企业带来更优质的数字化报销体验。

合思解决方案核心模块探秘

• 预算管控模块：精准把控资金流向
  合思平台数据显示，2023年7月有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的全方位管控，企业能够更好地规划和使用资金，避免不必要的浪费，提升资金使用效率，享受更精准的数字化报销体验。

• 消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该模块对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控，确保员工的消费行为符合企业规定，有效降低了企业的成本支出，为企业打造规范的数字化报销体验。

• 数智化作业模块：开启高效办公新时代
  在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化作业模块让企业的报销流程更加高效、便捷，提升了企业的整体运营效率，带来更高效的数字化报销体验。

• 数据分析模块：挖掘降本增效深层因素
  合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些数据分析功能可以帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，让企业在数字化报销体验中实现更精准的管理。

合思解决方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为企业提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。此外，合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销流程，提高企业费控及差旅管理的效率和合规性，为企业带来独一无二的数字化报销体验。

合思解决方案成功案例见证

• L4级无需报销上市公司案例
  某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业员工享受到了高效的数字化报销体验。

• 连锁经营上市公司案例
  合思商城无缝接入某连锁经营上市公司原有的TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，为企业员工带来了满意的数字化报销体验。

• 企业数字化差旅案例
  某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业和员工的双赢，提供了优质的数字化报销体验。

• 流程自动化案例
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让企业的报销流程更加顺畅，带来了便捷的数字化报销体验。

合思服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，合思提供免费在线体验服务，让客户能够提前了解合思的产品和服务，降低客户的使用门槛和风险。

拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。并且，合思不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更好的服务体验，保障企业的数字化报销体验更加完美。

在当前复杂多变的商业环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案在实际应用中取得了显著的成效，值得更多企业信赖和选择。如果您想体验合思带来的卓越数字化报销体验，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。