合思财务报销工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。例如，部分企业新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也需人工操作，假票、错票、重票等问题难以避免。集团型公司在财务数字化方面，面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了专业的财务报销工具，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思全景：科技赋能财务数智化服务

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的财务报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

公司以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据壁垒，实现了数据的互联互通和高效利用，有力地推动了企业财务数字化转型。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，从费用报销到财务管理，从预算管控到数据分析，让企业的财务工作更加智能、精准、高效。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

功能魔方：解锁多元模块应用价值

合思的财务报销工具包含多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，有效提高了费用管理的合规性和效率。通过该模块，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都符合规定。
– 合思商城
聚合了多种商旅、办公用品等消费资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规。这一模块为员工提供了便捷的消费体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。
– 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供了决策依据，帮助管理者及时了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
– 银企直联
实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付的安全性和效率。

创新亮点：引领财务报销新潮流

合思的财务报销工具具有诸多功能亮点与创新之处，与其他同类产品相比独具优势。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
– 多系统集成
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了企业整体运营效率。

价值优势：为企业带来切实效益

合思的财务报销工具能为企业带来显著的实际效益和价值。
– 提高效率
员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 加强管控
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据。合思帮助企业将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
– 提升体验
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作。
– 数据安全
针对企业的不同安全需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标场景：广泛适用助力企业发展

合思的财务报销工具目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务报销管理问题，合思的财务报销工具都能提供有效的解决方案。

成功见证：客户案例彰显卓越品质

众多企业通过使用合思的财务报销工具，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和
运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思财务报销工具的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型值得信赖的合作伙伴。

如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的财务报销工具。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用，亲身体验合思财务报销工具的卓越性能！