在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键，尤其在跨部门费用报销方面发挥了巨大作用。
动力源：跨部门费用报销困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展，跨部门费用报销的问题逐渐凸显。
首先，多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在进行跨部门费用报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了跨部门费用报销的效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对跨部门费用报销进行有效的管控。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，给跨部门费用报销带来了极大的挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了跨部门费用报销的难度。
合思：定制跨部门费用报销解决方案
面对动力源在跨部门费用报销方面的困境，合思凭借其专业能力，为其提供了一系列具体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用报销提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，这对于跨部门费用报销来说是一次重大的革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了跨部门费用报销的流程，提高了效率。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得跨部门费用报销更加顺畅。
严谨实施：打造跨部门费用报销解决方案落地典范
合思与动力源展开财务数字化合作后，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一严谨的实施过程，充分体现了项目的专业性和严谨性，为跨部门费用报销解决方案的落地提供了坚实的保障。
显著成效：跨部门费用报销难题迎刃而解
合思的解决方案实施后，动力源在跨部门费用报销方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在跨部门费用报销时更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。这使得企业在跨部门费用报销方面的管理更加规范，降低了财务风险。
高度评价：动力源认可合思跨部门费用报销方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门费用报销解决方案上的高度认可。
行动号召：开启跨部门费用报销数字化之旅
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