在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅报销流程标准等方面取得了显著的效率提升和成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销流程标准上实现了巨大的飞跃。员工报销周期由原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源彻底告别了数据孤岛的困境，差旅报销流程标准得到了有效保障。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅报销流程标准难以规范。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的复杂情况，合思为其提供了一套针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销流程标准的执行提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得差旅报销流程标准更加清晰明确。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅报销流程标准。
成效显著：差旅报销流程标准的完美落地
合思解决方案给动力源带来了诸多显著的成效与成果。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，让差旅报销流程标准真正惠及员工。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅报销流程标准得到了有效的执行和监督。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅报销流程标准在企业管理中发挥了重要作用。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅报销流程标准也将在合思的助力下不断优化。
未来展望：携手共进共创美好未来
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销流程标准的建设上，也将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，在差旅报销流程标准等方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多企业也可借助合思的专业服务，实现自身的财务数字化转型，建立完善的差旅报销流程标准。选择合思，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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