在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其费用管控软件，为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，成功解决了企业的痛点。
动力源的“财务迷雾”：业务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。
多系统操作体验差，合规管理困难。在2021年，动力源的员工申请单需要在各系统间切换提交，操作繁琐。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思的“破雾之剑”：费用管控软件解决方案
面对动力源的诸多问题，合思的费用管控软件发挥了重要作用。
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系统集成：数据联通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思的费用管控软件采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的费用管控软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务工作更加高效。
步步为营：解决方案的实施过程
合思为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先是系统集成。合思团队实现了动力源基础数据和业务数据的同步对接，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础。只有数据联通了，才能实现更高效的管理。
接着，推行无需报销的产品应用模式。合思引导员工和财务人员适应新的消费和报销流程，确保消费合规和流程顺畅。在这个过程中，合思提供了专业的培训和指导，帮助员工快速上手。
最后，不断优化系统连接。通过技术手段保障各系统间的数据流转和信息共享，持续提升业务处理和数据统计效率。合思的技术团队时刻关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
合思的费用管控软件为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
全程管控：助力企业高效决策
合思的费用管控软件实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思的费用管控软件，开启企业的财务数字化新征程。现在，你可以免费试用合思的费用管控软件，亲身感受它为企业带来的价值。
