在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
一些企业虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。就像动力源，尽管投入大量精力搭建系统，可各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。亿嘉和引入多款软件后，同样面临各系统无法有效整合的难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致员工报销周期漫长，会计工作量巨大。集团型公司则面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的难题，如汉威科技集团支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等。这些行业痛点严重制约了企业的发展，亟待解决。
合思方案：财务数字化转型的一站式利器
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据同步和业务流程的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，打破了信息壁垒。
同时，合思采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段，解决企业在财务数字化过程中的各类问题。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实现合同管理台账，有效提升了财务管理效率。此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，进行个性化配置和开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。
核心亮点：即时费用报销的独特优势
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都从中受益，即时费用报销变得轻松快捷。
强大连接打破数据流转壁垒
合思系统连接能力超强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，让即时费用报销的流程更加顺畅。
智能校验保障发票准确合规
发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票校验难题，确保了即时费用报销的准确性和合规性。
预算前置防止费用管控失控
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过合思实现了预算管控前置，让即时费用报销在预算的严格控制之下。
用户收益：多方共赢的数字化成果
员工：报销效率大幅提升
使用合思解决方案后，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作体验得到极大改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致，真正实现了“无需报销”，即时费用报销变得轻松自在。
财务：工作量缩减成本节约
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力降低，可将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，即时费用报销的处理更加高效。
管理层：精准决策掌控企业
管理层能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行精准决策。即时费用报销的数据成为管理层决策的有力支持。
典型场景：广泛适用的业务解决方案
商旅出行优化流程
在商旅出行场景中，合思提供免垫资、合规消费、统一结算等服务。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程优化，员工的即时费用报销更加便捷，企业的商旅管理更加高效。
销售费用精细管控
销售费用管理场景中，合思实现了费用的精细化管控和预算的有效执行。医百科技在销售费用管理上通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，确保了即时费用报销的合理性和可控性。
预算管控全程监控
预算管控场景下，合思对预算进行全程监控和实时预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控，即时费用报销在预算的框架内有序进行。
系统集成打破数据孤岛
系统集成场景中，合思解决了企业多系统数据孤岛问题，实现了数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让即时费用报销的数据在各个系统间自由流动。
成功案例：真实见证的数字化成效
动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，即时费用报销变得高效快捷。
汉威科技集团：管控提升效率飞跃
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，即时费用报销得到了严格的规范和高效的处理。
派克新材：报销提速核算增效
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，即时费用报销的速度和质量都得到了极大提升。
亿嘉和：业财融合精准决策
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，即时费用报销成为企业高效运营的重要环节。
在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质、高效的财务数字化服务。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
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