在商业的广阔天地中，连锁经营上市公司凭借其庞大的规模和广泛的布局，展现出强大的市场竞争力。今天要介绍的这家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家TMC，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利模式。然而，看似有序的差旅业务背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题，这也让企业开始寻求更优的差旅信息化系统解决方案。
差旅现状：痛点交织难题凸显
企业在差旅管理方面遭遇了重重困境，员工满意度持续走低。原TMC对接的供应商数量有限，在旺季时，酒店资源变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便能订到酒店，价格也往往超出了差标。而在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。
财务核算工作也让财务人员苦不堪言。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，极大地增加了财务工作的负担。
随着企业规模的不断扩大，差旅管理的难度也日益提升。接入的TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增多。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用一直居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
智慧方案：合思商城无缝赋能
北京合思信息技术有限公司为该企业量身定制了一套差旅信息化系统解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而帮助企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。
对接整合：系统融合顺畅无阻
合思商城与原TMC系统的对接整合过程是解决方案实施的关键环节。合思信息技术有限公司的专业团队经过精心规划和技术调试，实现了合思商城与原TMC系统的无缝对接。在这个过程中，双方的资源得到了有效整合，确保了数据的流通和业务流程的顺畅。通过先进的技术手段，实现了系统之间的信息共享和协同工作，为企业打造了一个高效、便捷的差旅信息化系统平台。
显著成效：效益提升口碑良好
实施解决方案后，企业取得了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和核对，工作变得更加轻松高效。员工也对新的差旅模式赞不绝口，他们在差旅过程中有了更多的选择和更高的自主性，能够享受到更好的服务和更优惠的价格。
客户反馈：高度认可优势尽显
员工们表示，合思商城上线后，订购选择变得更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，让他们在差旅过程中能够更好地控制成本。
财务人员则称，自从合思商城上线后，他们不再接到员工的投诉，口碑得到了大大提升。省去了解释和处理投诉的时间，他们可以将更多的精力放在核心的财务工作上。而且合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。
在当前的商业环境下，差旅管理对于企业的运营和发展至关重要。北京合思信息技术有限公司的差旅信息化系统为企业提供了一个高效、便捷、降本的解决方案。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案，体验智慧差旅带来的全新模式。立即联系合思，开启免费试用，让企业差旅管理更轻松！
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